? Un fichier dans lequel la copie est uniquement disponible en format Adobe Acrobat comme un PDF peut être converti pour fonctionner avec d'autres programmes tels que Microsoft Excel. Un fichier PDF peut être converti en Excel utilisant différents types de programmes et de méthodes. Une manière de convertir un fichier PDF est d'utiliser un service en ligne pour convertir le fichier PDF en un autre type de fichier, puis l'importer dans Excel. ZamZar.com
Une façon de convertir un fichier PDF à Excel est de passer par un programme tiers pour convertir les fichiers PDF en un type de fichier qui peut être utilisée avec Excel. ZamZar.com (voir Ressources) est un type de site que vous pouvez utiliser pour convertir un document PDF dans un type de fichier qui peut être utilisée avec Excel, tels que TXT . Le service est gratuit à utiliser, mais il faudra enregistrement pour stocker des fichiers et convertir des fichiers plus grand que 1 gigaoctet . Conversion d'un fichier est un processus en quatre étapes . Vous devez d'abord rechercher un fichier sur votre système , choisissez le format de la conversion , entrez votre adresse email et cliquez ensuite sur le bouton "Convertir" . Lorsque le processus est terminé , vous recevrez un email avec le fichier converti attaché .
Importation dans Excel
fois que vous recevez le fichier converti par email vous pouvez ensuite importer le fichier dans Excel. Enregistrez le fichier sur votre bureau ou dans un autre endroit facile d'accès. Ouvrez Microsoft Excel , puis sélectionnez le menu "Fichier " déroulant. Cliquez sur le " Fichiers de type " liste déroulante , puis sélectionnez le type de fichier qui sera importé . Lorsque vous cliquez sur le bouton "Ouvrir" de l'Assistant Importation de texte s'affiche. Un clic droit sur le fichier et en choisissant «Ouvrir avec» pour ouvrir le fichier dans Excel avec pas produire les résultats escomptés . Vous aurez besoin d'utiliser l'Assistant Importation de texte , car le fichier importé ne sera pas correctement formaté pour que le texte apparaisse dans les colonnes correctement .
Assistant Importation de texte
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L'Assistant importation de texte vous demander de remplir trois étapes avant qu'un fichier sera affiché dans une feuille de calcul Excel. La première étape vous demandera de choisir le type de fichier de données d'origine . Vous pouvez choisir entre " délimité " et largeur " fixe " en fonction du type de données avec lesquelles vous travaillez . Si vous choisissez " Délimité " , la deuxième étape , il faudra choisir le type de séparateur à utiliser. Cela peut inclure un espace , une tabulation ou une virgule . Lorsque vous cliquez sur «Terminer» , les données seront importées et affichées dans une feuille de calcul Excel. Gardez à l'esprit que le processus n'est pas toujours parfait et vous devrez peut-être formater certaines des colonnes .