Une liste de diffusion peut être créée en utilisant Excel comme source de données dans le publipostage . Mail Merge permet de spécifier une source et du format des étiquettes dans Microsoft Word données. Une fois que le formatage est terminé , vous pouvez imprimer, enregistrer ou envoyer par courriel la liste. En utilisant l' Assistant Fusion et publipostage pour créer vos étiquettes , vous êtes capable d'organiser votre liste avec sa source Excel avec un assistant pas -à-pas . Ceci est utile si vous avez peu d'expérience avec Excel ou Word. Instructions
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Ouvrez Microsoft Word 2007 et sélectionnez l'onglet " postale " . Sélectionnez "Démarrer publipostage . " Sélectionnez « Lettres ». Tapez votre lettre de votre liste d'envoi . Laissez de l'espace au dessus de la lettre pour les données de diffusion Excel. Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " pour ajouter la liste de diffusion de votre lettre. Changer l'option de fichier de " fichiers Excel " et parcourez votre ordinateur pour la liste de diffusion Excel. Cliquez sur le fichier et sélectionnez «Ouvrir».
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Ajoutez vos données de la liste de diffusion en cliquant sur "Insérer Publipostage" bouton sur le ruban. Cliquez sur l' espace dans votre document qui contiendra la liste de distribution des données d'adresses . Cliquez sur "Insérer Mail Merge » et sélectionnez «prénom ». Appuyez sur la barre d'espace et sélectionnez " nom " de " Insérer publipostage . " Ajoutez les informations d'adresse sur l'étiquette en utilisant les " Insérer Fusion et publipostage " bouton.
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Cliquez sur " Aperçu des résultats " pour voir comment la liste de diffusion regarde vos lettres . Si aucune modification n'est nécessaire , cliquez sur "Terminer et fusionner . " Sélectionnez " Modifier des documents individuels . " Word affiche toutes vos lettres avec vos données d'une liste de diffusion à partir d'Excel .