nombreux bureaux utilisent Microsoft Excel pour créer des tableurs approfondies contenant de nombreuses données et des graphiques démonstratifs qui affichent des informations en un coup d'œil . Si vous n'avez jamais utilisé MS Excel , vous pourriez être réticents à essayer de faire un classeur. Apprendre quelques rudiments et de découvrir certains de ses outils et de fonctionnalités peut vous montrer pourquoi Excel est une application puissante . Classeurs et feuilles de calcul
Lorsque vous ouvrez Excel, le fichier vide qui s'affiche est appelé un classeur. Les onglets en bas d'identifier les différentes feuilles de calcul dans le classeur. Vous pouvez insérer des données sur une seule feuille de calcul ou d'ajouter 20 ou plus.
Les lettres en haut de la feuille de calcul définissent les colonnes , les chiffres sur l'étiquette gauche les rangées de feuilles de calcul , et les lignes de la grille se croisent montrent la feuille de calcul cellules .
pour commencer à faire une feuille de calcul , entrent rubriques pour les données . Cliquez sur une cellule dans " Ligne 1 " pour le sélectionner, puis tapez le titre dans la cellule. Utilisez la souris , la touche «Tab» ou sur la flèche pour passer à la cellule suivante , puis saisissez une autre rubrique . Une fois que vous avez entré rubriques , les données de type dans les cellules des lignes suivantes.
Le Utilisation des formules
Après avoir entré les données dans votre première feuille de calcul , vous pouvez commencer à apprendre à utiliser des formules . Excel offre de base intégré dans les formules , telles que des sommes ou des moyennes , ainsi que des fonctions plus complexes, y compris absolus et variantes . Pour entrer une formule , sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez que le résultat s'affiche. Cliquez sur le bouton « Insérer une fonction " à la gauche de la " barre de formule ", qui ressemble à une barre d'adresse. La boîte de dialogue " Insérer une fonction " s'ouvre.
Tapez une brève description de ce que vous voulez, comme "Total" ou " Multiplier ". Excel recommande une liste de fonctions . Cliquez sur une fonction pour afficher une description . Lorsque vous trouvez la fonction que vous souhaitez utiliser, cliquez sur "OK". Excel vous invite à entrer dans la cellule ou la plage de cellules que vous voulez utiliser dans la formule. Entrez ces informations et cliquez sur "OK". Excel affiche les résultats dans la cellule que vous avez initialement sélectionné .
Faire Charts
Une introduction à Excel ne serait pas complet sans informations sur la création des graphiques. Excel propose plusieurs façons de faire un tableau . Une façon de faire un tableau dans Excel consiste à sélectionner les données sur la feuille de calcul et appuyez sur la touche "F11" sur le clavier. Excel crée un tableau en utilisant les paramètres par défaut des graphiques . Pour modifier le type de graphique , les couleurs et autres caractéristiques , cliquez-droit sur le graphique et sélectionnez une option , comme " Type de graphique ".
Regardez autour de vous les différentes options disponibles et d'essayer celles qui vous intéressent . Rappelez-vous, vous pouvez toujours annuler la dernière action en cliquant sur le bouton "Annuler" sur la " barre d'outils Accès rapide » dans Excel 2007 ou la barre d'outils " Mise en forme " dans Excel 2003.
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