Microsoft Excel est un tableur qui permet de garder une trace de grandes quantités d'informations simple et pratique . Grâce aux capacités de tri d'Excel , il est facile de changer la façon dont les données sont affichées et afficher ces informations dans une variété de façons . L'information peut être triée dans l' ordre croissant ou décroissant , comme souhaité, et sur base des données qui sont stockées dans un domaine donné . Les entrées en double peuvent ensuite être triés. Instructions
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Run Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul souhaitée ou fichier base de données . Ceci peut être accompli via le menu "Fichier" déroulant: " . Ouvrez " clic
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Sélectionnez toutes les cellules dans la feuille de calcul . Pour ce faire , placez votre curseur dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de feuille de calcul et cliquez sur la case qui jouxte les rangées supérieures et latérales ( cette boîte a une forme de diamant à l'intérieur) . S'il est correctement sélectionné , tout le tableur sera mis en évidence. Si vous utilisez Excel 2007, l'ensemble du processus peut être fait en sélectionnant "Data ", " Supprimer les doublons ", puis choisir les champs à vérifier la présence de doublons . Il n'est pas nécessaire de mettre en évidence la feuille.
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Sélectionnez le menu déroulant "Data " de la barre d'outils en haut . Sélectionnez " Tri" dans le menu et le "Tri" fenêtre pop-up apparaît.
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Remplissez les informations demandées en ce qui concerne les lignes ou colonnes par lesquelles vous voulez trier . Sélectionnez les champs et si elles doivent trier par ordre croissant ou décroissant . Pour choisir un champ , cliquez simplement sur ​​le menu déroulant et sélectionner le champ approprié.
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Indiquez si oui ou non il ya une rangée d'en-tête dans votre dossier. Indiquant qu'il existe un en-tête dans la première rangée empêche l'information dans la rangée supérieure d'être filtré avec le reste de l'information . Si vous ne parvenez pas à affirmer qu'il existe un en-tête quand il ya , cette cellule sera triée dans l' ordre croissant ou décroissant avec le reste de l'information contenue dans la base de données .
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Sélectionnez " Options" bouton si votre base de données doit être triée avec des options avancées telles que de gauche à droite au lieu de haut en bas , ou si vous triez les données comme les jours de la semaine , ou mois de l'année ( si vous ne voulez pas faire le tri dans l'ordre alphabétique) .
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Sélectionnez "OK" et permettre au programme de trier l'information. Une fois qu'il est terminé, l'information peut être facilement balayée par la vue pour voir s'il ya des informations en double dans la base de données. Lorsque vous avez terminé avec votre base de données, vous pouvez revenir à la commande de tri de recourir les informations de quelque manière que vous choisissez.