Microsoft Word et Excel se trouvent dans la suite Microsoft Office de programmes . Cette suite du programme a été développé pour fournir aux entreprises des logiciels d'écrire des lettres ou des publications , suivre les informations de feuille de calcul avec la puissance de trier et de le changer avec un simple clic , et d'être en mesure de fusionner les informations avec des documents imprimés pour former une trousse d'information complète . Capacités MS Word
MS Word est l'endroit où commence la mise en page . Les pages peuvent être formatées avec Word pour s'adapter à la plupart des papiers et enveloppes entreprise de taille , et il peut être utilisé pour mettre en place le texte dans les livres. Word est un programme de traitement de texte qui permet à l' utilisateur de saisir ses informations et lui donne la flexibilité de la mise en forme du texte, des paragraphes, des pages, des têtes et des pieds de façon unique et individuelle . Taille de la page est mis en place en cliquant sur " Mise en page " dans le menu déroulant du bas " Fichier" et sélectionner des tailles préprogrammés dans la fenêtre suivante, ou la personnalisation de vos propres tailles en entrant dans les dimensions . Le texte est formaté en utilisant le menu déroulant en bas de "Format" et en sélectionnant " Texte" ou "Paragraphe ". Cela vous permettra de sélectionner les polices , choisissez de mettre en gras ou en italique la police , changer la taille du texte, sélectionnez la façon dont le paragraphe sera formaté comme centrer ou justifier . Dans ce menu, l'utilisateur peut également décider de la couleur du texte et le modifier à volonté en fonction de la conception du document.
MS Excel capacités
MS Excel est spécialisé pour les feuilles de calcul et est très utile pour garder la trace de l'information dans les bases de données . Fonctions programmables peuvent facilement aider à garder une trace de données et peuvent être utilisés pour effectuer des calculs simples ou complexes , comparer les valeurs et agir sur des critères prédéterminés. En cliquant sur " Configuration du document », l'utilisateur peut configurer la taille de l' impression, les marges et s'il faut ajuster la page visible sur une feuille ou sur plusieurs . Le menu déroulant du bas "Format" permet à l' utilisateur de formater des cellules individuelles ou cellules multiples à la fois. Le formatage consiste à choisir les polices, la mise en gras , en italique , en sélectionnant la taille de la police dans les cellules , la couleur du type et de la couleur du fond de chacun ou plusieurs cellules. Le menu de mise en forme peut également définir l'alignement des cellules ou quel type de cellule chacun sera. Définition d'une cellule à une cellule de monnaie permettra à l' utilisateur de déterminer le nombre de caractères sera alloué après la virgule et comment les nombres négatifs apparaissent . Le menu " Format " permettra également aux utilisateurs de formater la feuille de calcul entière pour s'adapter à tout besoin .
Fusion de données
MS Word est capable de fusionner les données qui est stocké dans MS Excel et les utiliser dans les documents qui sont créés avec Word. Par exemple, si un des noms et des bases de données d'adresses ont été maintenus à l'intérieur Excel , cette information pourrait être fusionné dans une lettre type et l'enveloppe assortie qui a été créé dans Word par la simple saisie des champs situés dans Excel et en utilisant la fonction automatique " fusion " de Word . Cette fonction fonctionne également pour les tables qui peuvent être insérés à partir d'Excel dans des documents Word .
