Utilisation des relations d'accès pour rechercher et de partager des données entre plusieurs tables. Par exemple , supposons que vous êtes un potier et que vous voulez garder une trace de vos activités commerciales. Vous pouvez créer un tableau à tenir des registres de votre poterie et une seconde table pour stocker les enregistrements des galeries qui affichent votre travail. En créant un lien entre les deux tables , vous pouvez exécuter une requête qui montrerait où chacun de vos articles est actuellement affiché . Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
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Si vous n'avez pas déjà, attribuer une clé primaire comme identifiant unique dans un champ dans chaque tableau .
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fermer toutes les tables , puis appuyez sur la touche F11 pour ouvrir la fenêtre de base de données . Cliquez sur l'icône Rapports sur la barre d'outils . Si votre base de données a défini les relations existantes , une présentation visuelle de ces relations va apparaître.
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Si vos deux tables ne s'affichent pas, cliquez sur l'icône Afficher la table sur la barre d'outils . Les ajouter des tables /requêtes apparaîtront .
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dans la liste Ajouter Tables /Requêtes, double-cliquez sur les deux tables que vous souhaitez lier .
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Refermez le Tables /boîte de dialogue requêtes.
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Cela peut être la partie la plus délicate . Faites glisser le champ que vous voulez relier d'une table au champ connexe dans l'autre table. Ce champ est généralement la clé primaire dans une table. Le champ de clé primaire dans l'autre table est appelée la clé étrangère.
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Lorsque la boîte de dialogue Relations apparaît, vérifiez pour être sûr que tout est comme vous voulez, puis cliquez sur Créer . La relation est établie. Vous verrez alors vos deux tableaux présents dans une ligne se joindre à eux pour indiquer qu'ils sont liés.