Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise qui a besoin pour gérer les stocks et la facturation ou un propriétaire qui veut organiser ses finances , Microsoft Excel est un puissant outil d'organisation . Ses nombreux outils et applications vous permettent de suivre les informations , analyser les données et créer des tableaux et des graphiques . Construit dans le programme est une série de raccourcis et commandes qui permettra non seulement de gagner du temps , mais ils vont améliorer votre productivité. Raccourcis clavier

Dans Excel , il ya plusieurs menus , chacun rempli de différentes fonctions et commandes . Alors que ceux-ci peuvent être parcourus avec la souris, il existe des moyens plus rapides pour choisir et utiliser ces fonctions. Les raccourcis clavier sont construits dans des commandes qui vous permettent d'effectuer une action avec un 1 seconde frappe clavier au lieu de la chasse à travers les menus et boîtes de dialogue .

Il existe trois grandes catégories de raccourcis clavier, divisé par les touches qui sont utilisées . Alors que certains des meilleurs raccourcis sont indiqués ici , il ya beaucoup plus disponible . Microsoft offre une longue liste de plus de 150 raccourcis en tout.
CTRL commandes combinées

raccourcis clavier les plus élémentaires utiliser la touche Ctrl en combinaison avec une lettre ou un chiffre d' exécuter diverses fonctions . Dans les programmes Microsoft Office , un grand nombre d'entre eux sont les mêmes dans les différents programmes de la suite . Enregistrer, Imprimer , Copier, Coller , Annuler - tous ces éléments sont des raccourcis communs qui sont les mêmes dans tous les programmes Office , y compris Excel

Ces raccourcis sont les suivants: CTRL + H ouvre la Rechercher et remplacer boxCTRL dialogue. + R utilise la commande Fill droit de copier le contenu et le format de la cellule la plus à gauche d'une gamme sélectionnée dans les cellules pour les right.CTRL +7 cache ou affiche le toolbarCTRL norme +: inserts courant timeCTRL +; insère la date courante
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touches de fonction

Certains raccourcis utilisent les touches de fonction, numérotées de F1 à F12. Utilisé seul ou en conjonction avec une clé supplémentaire , ces raccourcis vous permettent d'ouvrir les boîtes de dialogue , de calculer des classeurs entiers , et créer des graphiques avec une simple touche

Ces raccourcis sont les suivants: . F1 ouvre l'aide menuF4 répète la dernière commandF5 ouvre le Go To boxAlt + F8 ouvre la boîte de dialogue pour créer ou modifier macrosF11 crée un tableau instantané de toutes les données dans la gamme
Touches de navigation

sélectionné encore plus de raccourcis sont utilisés pour permettre une navigation plus rapide grâce à des feuilles de calcul et des documents. En utilisant la flèche , onglet , barre d'espace et d'autres touches permet une manipulation rapide de contenu et la navigation rapide

Ces raccourcis sont les suivants: . Supprimer supprime le contenu des cellules sans affecter la formattingShift + Flèche s'étend sélection cellulaire par oneAlt + Entrée commence une nouvelle ligne de texte dans le même cellCtrl + barre d'espace sélectionne un columnShift plein + barre d'espace sélectionne un rowCtrl plein + Maj + barre d'espace sélectionne tous
Utilisation des macros

Si les raccourcis clavier existants ne tiennent pas compte d'une commande dont vous avez besoin , ou si vous effectuez régulièrement la même série de commandes , vous pouvez en apprendre davantage sur macros. Une macro est une série de pré- série de commandes qui vous permet de créer et modifier au besoin. Cela vous permet d'effectuer une série de mesures avec une seule touche , vous économisant temps et énergie .

Macros sont simples à créer et à utiliser. En savoir plus sur eux en examinant le tutoriel associé de Microsoft ou en visionnant la vidéo d'experts eHow , « Utilisation des macros " (voir le lien dans les ressources) .
Utilisation de modèles

Enfin, un autre gain de temps disponible pour les utilisateurs d'Excel sont des modèles . Les modèles sont des feuilles de calcul pré-formatés , conçus pour des usages spécifiques. Modèles de gagner du temps qui serait autrement passé formules d'écriture , l'organisation des colonnes et des lignes et des cellules de mise en forme . Il existe de nombreux modèles disponibles pour calandres , facturation, suivi des dépenses, la planification financière et plus encore. Ces feuilles pré-formatés sont également déjà optimisés pour l'impression et vous épargner des heures de peaufiner tout en rendant votre produit fini fière allure.