Travailler avec Excel est une tâche quotidienne pour de nombreuses professions , y compris le marketing , les ventes , d'ingénierie et autres domaines connexes des sciences . L'analyse des données est nécessaire dans chacun de ces cas ; souvent que l'analyse consiste à comparer les données les plus récentes à des données précédentes. Excel est capable de comparer les données des fichiers séparés, donc il n'y a souvent pas besoin d'importer toutes vos données dans une feuille de calcul unique , qui peut être pratique pour les cas où les données sont trop gros ou si des liens et des macros intégrées sont un problème . Instructions
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Lancez Microsoft Excel et ouvrez votre premier fichier de données en cliquant sur " Fichier" dans le menu principal et sélectionnez « Ouvrir». Accédez à votre fichier souhaité et cliquez sur
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Ouvrez votre second fichier de données suivant la même " Fichier - Ouvrir ", "Ouvrir . " . Procédé comme à l'étape 1
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Cliquez sur l'option « Affichage» dans la barre de menu et sélectionnez « Réorganiser tout . " Cliquez sur "Horizontal " et cliquez sur "OK". Nous faisons cela pour le rendre plus facile à naviguer les deux feuilles de calcul . Si vertical ou même « ALT- TAB » entre des feuilles de calcul est plus facile pour vous, puis utiliser la meilleure méthode .
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Cliquez dans une cellule vide dans une de vos feuilles de calcul. Pour cet exemple , nous allons utiliser n'importe quel tableur contient les données les plus récentes . Supposons que nous allons comparer la cellule A1 dans les deux feuilles de calcul. Nous allons utiliser une simple instruction IF afin de déterminer si les valeurs sont les mêmes ou différents.
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Type = SI (A1 = dans la zone de texte de la formule juste au-dessus de la feuille de calcul après avoir cliqué dans un vide . cellule Après avoir tapé le dernier = , utilisez votre souris pour cliquer sur la cellule A1 dans l'autre feuille de calcul avec les données précédentes, vous devriez voir quelque chose comme ceci dans votre barre de formule : . ! = SI ( A1 = [ PreviousData ] Sheet1 $ A $ 1
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Cliquez dans la barre de formule et terminer la formule en tapant ceci: , «même» , «différent» ) de sorte que l'ensemble de votre formule ressemble à ceci: = SI ( A1 = [ PreviousData ] Feuil1 ! $ A $ 1, «même» , «différent» ) . Gardez à l'esprit que, dans notre exemple, [ PreviousData ] peut être différent pour vous en fonction de votre nom de fichier unique .
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Appuyez sur la touche ENTRER clé . Si les valeurs dans les cellules sont égaux, alors vous verrez mêmes dans la cellule. S'ils ne sont pas égaux , vous verrez DIFFERENT . vous pouvez utiliser ce concept pour effectuer d'autres opérations sur la cellule en fonction de si l'on est supérieur à (>) ou inférieur (<) aussi bien.