MS Excel est un tableur , créé par la société Microsoft , utilisé par les entreprises , établissements d'enseignement et d'autres organisations à travers le monde . Le programme est fait pour l' analyse et la manipulation de données numériques. Apprendre à utiliser le programme peut être difficile, mais avec les bons conseils et les raccourcis , vous pouvez naviguer dans le programme avec facilité. Changement de calcul manuel
Par défaut , MS Excel recalcule automatiquement toutes les formules dans une feuille de calcul. Cette fonctionnalité peut ralentir votre système si votre feuille de calcul est grand et contient beaucoup de formules. Pour désactiver cette fonctionnalité dans Excel 2007 , cliquez sur le bouton " Office " situé sur le côté supérieur gauche de l'écran. Ensuite, cliquez sur " Options Excel ", et une boîte de dialogue "Options" apparaît. Cliquez sur « Formules ». Dans la section "Calcul Options» de cette boîte , cliquez sur le bouton de "Manuel" puis cliquez sur "OK". Maintenant calcul automatique est désactivée. Pour recalculer votre feuille de calcul manuellement , appuyez sur la touche "F9 " .
Ajout d' une feuille de New
travail sur un classeur Excel
et le besoin d'ajouter une nouvelle feuille de calcul , mais n ' t ont le temps de naviguer dans les menus? Appuyez sur " Shift" et " F11 ". Une nouvelle feuille de calcul sera ajouté avant de la feuille de calcul actuelle. Ensuite, faites un clic droit sur le nom de feuille de calcul au bas de l'écran pour renommer.
Activation de la barre de formule Utilisation du clavier
Vous ne voulez pas arrêter et cliquez sur la barre "Formule" pour modifier les informations de formule dans une cellule ? Ensuite, mettre en place une touche de fonction pour accéder à cette fonction . Cliquez sur le bouton " Office " dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis cliquez sur " Options Excel ". Une boîte de dialogue " Options Excel " apparaît , cliquez sur "Avancé". Décochez la case à " permettre la modification directement dans la cellule" si elle est cochée , puis cliquez sur "OK". Maintenant, pour modifier les formules avec le clavier , appuyez simplement sur la touche " F2" et la " barre de formule " apparaîtra.
Utilisant le substitut Fonction
Parfois vous voulez faire un changement de numéro ou de caractère dans une feuille de calcul . Pour rendre cette substitution , utilisez la fonction de substitution. Dans la zone "Formule" , entrez " = substitute (XX ," Y " , " Z ") où le " XX " est la lettre et le numéro de la cellule que vous voulez changer , le " Y " est le personnage que vous voulez changement et le "Z" est ce que vous voulez remplacer le "Y" avec .
Sauvegarde Formules pour utilisation dans d'autres classeurs
avons une formule , vous devez utiliser dans un autre classeur ? Attribuez un nom à la formule et facilement ouvrir dans le nouveau classeur . Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez donner un nom , puis appuyez sur "F2 ". ensuite, appuyez et maintenez enfoncée la touche "Shift " et sélectionner l'ensemble formule en utilisant les touches de contrôle du curseur souris ou , en s'assurant que vous incluez le signe égal. Appuyez sur "Ctrl + C " puis appuyez sur "Esc ". Assurez-vous que l'onglet "Formules" du ruban est sélectionné, puis cliquez sur " Définir un nom " dans le " définir les noms « zone . la boîte de dialogue " Nouveau nom " apparaît. Entrez un nom pour votre formule dans la case " nom". Sélectionnez le texte dans le "fait référence à " la boîte au fond de la boîte et appuyez sur " Ctrl + V. " votre formule apparaît maintenant dans la section« Refer to " boîte. Supprimez tous les signes de dollar dans votre formule , puis cliquez sur " OK ".
Pour utiliser la formule nommée dans un autre classeur , tapez un signe égal et le nom de votre formule dans une cellule dans l'autre classeur .
impression grandes feuilles
Obtenir grandes feuilles à imprimer peut être un défi . pour résoudre ce problème , rétrécir la feuille pour tenir sur une page. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer et cliquez sur le bouton " office " dans le coin supérieur gauche de l'écran. Affichez l'onglet " Mise en page " puis cliquez sur la petite icône en bas à droite de la page " Setup " groupe . ensuite, sélectionnez l'option" Fit to "et sélectionnez le nombre de pages que vous voulez à la sortie. Cliquez sur" OK ", puis" Imprimer " de votre feuille de calcul.
obtenir les résultats d'une partie d'une Formule
Disons que vous avez une grande formule et que vous devez calculer seulement une partie de la formule . Appuyez sur " F2 ", puis sélectionner la partie de la formule que vous voulez calculer . ensuite, appuyez sur "F9 ", et MS Excel va remplacer la partie de la formule du résultat. appuyez sur " Echap " pour revenir à la formule originale ou appuyez sur "Entrée " pour changer la formule de celui que vous venez de calculer .
Photos saisie de formules raccourci
entrer des données dans MS Excel peut parfois être lent, surtout si la saisie d'un grand nombre de formules et nombres complexes. un raccourci consiste à utiliser un signe "+" lors de la saisie des formules à la place du signe "=" , puis appuyez sur "Entrée" après avoir entré la formule. En faisant cela , vous pouvez utiliser votre pavé numérique exclusivement . Lorsque vous appuyez sur " Entrée", Excel convertit automatiquement le premier signe "+" à une "= " signe.
conversion d'une cellule du texte au numérique
besoin de convertir une cellule de texte à une cellule numérique rapidement ? Sélectionnez la cellule de texte que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur "Modifier " dans la barre d'outils principale. ensuite, sélectionnez puis " Formats ". "Clear" Toute mise en forme attribuée à la cellule d'essai est maintenant supprimé . appuyez sur " F2" puis appuyez sur "Entrée". Votre cellule de texte est maintenant numérique et est inclus dans les calculs.
annuler des commandes
Parfois, lorsque le traitement des données dans MS Excel, vous avez accidentellement effectuer une commande ou une fonction et que c'était une erreur . Pour annuler, appuyez la touche " Esc" . le programme prendra fin le commande ou une fonction et vous revenir à un état antérieur .
