Excel de Microsoft est un logiciel de tableur qui vous permet de créer des tableaux de données organisées en colonnes et rangées . Ces livres électroniques ont un nombre illimité d'applications, de la préparation d'un budget d'un ménage à l'organisation de vos numéros dans une charte graphique . En apprenant les rudiments de cette application, vous pouvez profiter des fonctionnalités pour votre propre usage . Créer une feuille de calcul
Pour créer une feuille de double-cliquer sur l'icône Excel sur votre ordinateur de bureau ou le titre associé dans votre dossier "Applications " . Excel ouvre automatiquement un " classeur ", qui est une collection de feuilles de calcul dans un seul fichier .
Maintenant , sélectionnez l'option « Mise en page » dans le menu déroulant du fichier et choisir si vous préférez le document pour avoir une page ou paysage.
Ensuite , cliquez sur l'onglet " marges " dans la boîte de dialogue " Mise en page " et définissez les mesures pour le haut, bas, gauche, droite, en-tête et pied de page espacement , au choix . Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez que le contenu de la page pour être centré horizontalement ou verticalement en cochant la case à côté de la sélection.
Suivez en cliquant sur l'onglet " feuille" et ajouter un en-tête et pied de page de votre feuille de calcul . Ces zones sont souvent utilisés pour afficher des informations , comme un avis ou un numéro de page de la confidentialité, qui peut être personnalisé selon vos spécifications. Excel fournit également un menu déroulant d'entrées prêtes à l'emploi pour ceux qui n'ont pas besoin d'un avis personnalisé .
Enfin , cliquez sur l'onglet " feuille" et vérifier les éléments que vous souhaitez faire imprimer , par exemple comme le quadrillage de la page ou des commentaires . Vous pouvez également choisir comment faire pour que votre page imprimer ( par exemple, « vers le bas, puis sur " ) , ou le laisser à sa valeur par défaut . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé les sélections.
Choisissez l'option "Enregistrer sous" option dans le menu "Fichier" pour nommer et enregistrer votre fichier . Votre document est maintenant prêt à être édité.
Ajout de données
ajouter des données sur votre feuille de calcul en cliquant sur une cellule , puis en tapant .
D'abord, ajouter le titre de la feuille de calcul en cliquant sur une boîte (cellulaire) au sommet , puis faites glisser la souris sur le nombre de cellules nécessaires . Par exemple, si vous créez une présentation à cinq colonnes , sélectionnez ce nombre de cellules.
Ensuite, sélectionnez l'option « cellules» dans le menu déroulant "Format" et cliquez sur l'onglet "Alignement" dans la boîte de dialogue " Format de cellule " . Ici vous pouvez déterminer l'alignement du titre ( horizontale ou verticale) et l'angle du texte en définissant le nombre de degrés , si l'on préfère . Continuer dans la zone de «contrôle du texte " et cochez la case " texte à la ligne ", " Shrink to fit" et /ou " boîtes " Fusionner les cellules . Le "texte Wrap" caractéristique permet de maintenir votre titre dans le nombre de cellules sélectionnées plus tôt , alors que la commande " Fusionner les cellules " qui rend ces cellules dans une grande boîte . Si vous avez un titre long , cochez l'option " Shrink to fit" pour qu'Excel automatiquement ajuster la taille de la police de garder le mot (s) à l'intérieur des frontières . Cliquez sur le bouton «OK» lorsque vous avez terminé .
Continuez à cliquer sur chaque cellule requis et entrez vos données. Rubriques cellulaires sont en général conclus au sommet, avec les données associées dessous.
Formatage contenu
Utilisation de l' Excel "Palette de mise en forme », vous pouvez améliorer le tableur par le formatage des données , telles que l'alignement de réglage ou la couleur de fond , pour rendre le document plus attrayant et efficace .
Commencez par définir les spécifications de police du texte. Pour cela, cliquez sur le bouton de diamant dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul pour sélectionner tout à la fois , et puis aller à la " Palette de mise en forme " pour affecter une police, taille de police et la couleur . Alternativement, si vous préférez formater seulement certaines zones , cliquez et glissez à travers cette partie , puis format préféré .
Continuez à sélectionner les données souhaitées et formater en utilisant les différentes fonctionnalités de la palette. Il suffit de cliquer sur chaque section dans la "Palette de mise en forme " , comme " Bordure et trame " , puis cliquez sur les boutons et menus déroulants pour faire vos choix .
Enregistrez votre travail lorsque vous avez terminé .
