Que vous soyez à l'analyse de votre entreprise ou de finances personnelles , feuilles de calcul Excel de Microsoft fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour donner un sens à votre avenir . Vous pouvez les utiliser pour comparer vos revenus et vos dépenses ou de tracer la santé d'une entreprise. Instructions
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Mettre en place une feuille de déclaration de revenus. Cela ressemble et pourrait servir comme une déclaration de revenus pour une entreprise , mais il est également utile pour la planification financière personnelle. Mettre en place des mois pour l'année prochaine que les en-têtes de colonnes. Puis créer des lignes de produits et lignes de charges ( voir l'étape suivante). Le but de cette feuille de calcul est de prévoir votre revenu net (c'est-à revenus moins les dépenses ) . Une entreprise peut avoir à étendre les mois à années à venir à travers les têtes de colonnes, souvent de trois à cinq ans.
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créer des rangées de revenu au sommet de la feuille. Retrait de toutes les formes de revenus , puis dénombrer au fond en utilisant la fonction SOMME ( ) . Dans une cellule , tapez un signe égal "= ", puis le mot « SUM », puis tapez un parens gauche " ( " et faites glisser le curseur de votre souris sur les cellules que vous vouliez récolté (ou résumé ) . Après l'utilisation de la somme ( ) fonction de pointage d'une colonne , vous pouvez mettre en surbrillance la cellule résumé avec votre curseur, puis faites glisser votre curseur sur les autres colonnes à dénombrer . pour une entreprise, les sources de revenus seront revenus à partir de produits ou services. pour un individu, il est généralement salaire , dividendes , les rentes , les pensions alimentaires ou d'autres sources .
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créer des lignes de dépenses dans le cadre du décompte des revenus. Faites ceci comme vous le faisiez pour le revenu. entreprises doivent prendre en compte les salaires des employés , les produits achetée en gros pour vendre au détail et de la publicité . tant les entreprises que les individus doivent souvent payer le loyer ou l'hypothèque , les assurances , les services publics et les véhicules. personnes devront également tenir compte des besoins domestiques , comme les produits alimentaires et les vêtements .
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Démarrer une section hors exploitation distincte des comptes des revenus et des dépenses en dehors des opérations commerciales normales, comme celles créées par l'achat ou la vente de biens d'équipement ou de biens , dépréciation et amortissement .
5 charges d' Soustraire

de revenus au bas de chaque colonne. Si votre première colonne du revenu est récolté , par exemple, à la cellule B10 et vos dépenses sont comptabilisés au B20 , puis vous soustrayez un de l'autre dans une nouvelle cellule , comme B22, en tapant un signe égal "= ", puis " B10 ", puis un signe «- », puis « . B20 " la valeur calculée est le bénéfice net est à noter que ce nombre peut être négatif soulignent également la cellule de résultat net avec votre curseur et . . faites-le glisser à travers les autres colonnes pour calculer votre revenu net pour tous les mois .
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Créez un bilan sur une nouvelle feuille de calcul . Si vous êtes dans une entreprise, cette étape est essentielle . Le bilan est mis en place avec des mois à travers les sommets des colonnes pour signifier les actifs et les passifs se présente à la fin du mois donné . actifs sont répertoriés dans les rangées supérieures , tout comme le revenu sur le compte de résultat , puis passifs sont regroupés ci-dessous actifs . les actifs ont un potentiel de revenus futurs , soit par leur utilisation ou leur vente , comme de l'argent , un certificat de dépôt , une rente, un lien, une maison , un morceau de biens d'équipement ou une voiture. passifs sont à l'opposé et représentent des obligations de payer, comme une hypothèque , un prêt de voiture , un solde de carte de crédit ou d'un prêt à l'entreprise .
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Créer un tableau des flux de trésorerie. Si vous êtes une entreprise , cette étape est essentielle pour montrer ce qui se passe d'encaisser . Le compte de résultat peut masquer un mois potentiel où aucun des fonds disponibles pour payer les factures parce que , par exemple , les comptes de retard à recevoir derrière exigences de trésorerie. L' état ​​des flux de trésorerie aideront à prévoir la nécessité d'un prêt à court terme ou de l'action de l'investisseur dans ce cas. l'état des flux de trésorerie ressemble à un compte de résultat dans la structure , à l'exception des entrées remplacer le revenu et les sorties remplacent les dépenses. le premier mois commence avec le montant d'argent à la main, et le mois suivant commence , par définition, avec la quantité de espèces présentes à la fin du mois précédent.