Microsoft Excel 2003 est un outil puissant pour créer des feuilles de calcul, des budgets, des listes d'inventaire et bien plus encore . Ceux qui maîtrisent ce programme largement utilisé peut s'attendre à se retrouver en forte demande, et c'est pourquoi il est si important d' apprendre à utiliser Excel de la bonne façon . Utilisation de Microsoft Excel 2003 n'est pas difficile, mais il ya des concepts importants utilisateurs ont besoin de comprendre . Ouvrez Microsoft Excel
Pour ouvrir Microsoft Excel 2003, cliquez sur le bouton "Démarrer" puis sélectionnez "Tous les programmes " dans le panneau de droite . En fonction de votre installation, vous verrez soit Microsoft Office ou Microsoft Excel sur la liste de programme. Si vous voyez Microsoft Excel, il suffit de cliquer pour l'ouvrir. Si vous voyez Microsoft Office cliquez sur la première et vous devriez voir Microsoft Excel répertoriés là-dessous .
Vous pouvez également prendre un raccourci et ouvrez Microsoft Excel 2003 en cliquant sur le bouton "Démarrer " , choisir " Exécuter" dans le menu sur le panneau de droite et en tapant " Excel " dans la boîte . Cliquez sur « OK » et Excel s'ouvre.
Étiqueter vos colonnes
Lorsque Microsoft Excel 2003 s'ouvre , il affiche une feuille de calcul vide . Avant de commencer , choisissez un nom pour votre feuille de calcul et le type de ce nom dans le coin supérieur gauche. Par exemple, si vous créez un inventaire de vos biens vous pouvez nommer votre feuille de calcul «Inventaire des ménages Smith. " Vous verrez un certain nombre de boutons en haut de l'écran qui vous permet de changer la police , a fait une entrée en gras ou en italique et effectuer d'autres fonctions de formatage . Vous pouvez expérimenter avec les fonctions de mise en forme jusqu'à obtenir le look que vous voulez .
Votre prochaine étape consiste à étiqueter chacune des colonnes dans votre feuille de calcul . Il est important de donner à chacun de vos colonnes un nom descriptif qui sera utile pour vous . Si vous envisagez de partager votre feuille de calcul avec d'autres, il est important que les noms de colonnes que vous choisissez est clair pour les autres utilisateurs ainsi . Par exemple, votre feuille de calcul de l'inventaire du ménage peut avoir une colonne article intitulé Description, un autre prix intitulé payé , une troisième colonne intitulée Valeur actualisée et une quatrième colonne intitulée Lieu . Ces têtes de colonne seront claires pour tous ceux qui utilisent le tableur , le rendant facile pour chaque membre de la famille pour faire l'inventaire de sa propre zone de la maison . Si les colonnes ne sont pas assez large pour accepter le titre complet , cliquez sur le coin à droite de la colonne un glisser jusqu'à ce qu'il soit assez large .
Entrez votre
de données Photos
vous identifiez les colonnes , la prochaine étape est d'entrer vos données. La saisie des données est assez simple dans Microsoft Excel 2003. Tapez votre entrée , puis cliquez sur la touche « Tab» pour passer à la colonne suivante . Une fois que vous entrez dans l' ensemble de la ligne , cliquez sur la touche "Entrée " pour passer à la ligne suivante. Après avoir saisi toutes les données , vous pouvez faire un rapide résumé d'une colonne en accédant à la prochaine cellule vide et taper = SOMME ( puis en utilisant les touches fléchées pour pointer vers les lignes que vous souhaitez mettre en évidence . Après toutes les lignes ont été surbrillance, entrez la fermeture de parenthèses ) et appuyez sur la touche "Entrée " . Vous verrez un total de votre colonne numérique , et vous pouvez ensuite utiliser cette somme pour effectuer d'autres calculs.
Ressources supplémentaires
Excel est un des programmes les plus puissants dans le Microsoft stable, avec de nombreuses fonctionnalités avancées qu'il serait impossible de les énumérer tous . Microsoft Excel fournit un support pour une grande variété de formules et de calculs , de formules scientifiques à des calculs mathématiques avancés. Plus d'informations sur l'utilisation de ces fonctionnalités avancées peuvent être trouvées dans le fichier d'aide intégré qui est installé avec le programme , ainsi que le Bureau de soutien du site de Microsoft . Les utilisateurs d'Office peuvent également télécharger des modèles et des feuilles de style sur le site de support de Microsoft Office , offrant un excellent moyen de tirer le meilleur parti de ce puissant programme .
