Microsoft Excel est souvent utilisé pour stocker de longues listes d'informations . Parfois, il est nécessaire de transformer ces listes en étiquettes . Par exemple, une feuille de calcul Excel de noms et leurs adresses peut être utilisé pour générer automatiquement des étiquettes de publipostage . Cependant tout type de série de l'étiquette peut être généré avec les données de n'importe quel contenu . Alors que Excel lui-même n'offre pas cette fonctionnalité, son programme de frère dans la suite Microsoft Office , Microsoft Word est conçu pour créer des étiquettes à partir de fichiers Excel. Le processus est assez simple que Word fournit un assistant étape par étape pour vous guider dans la création des étiquettes. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Word
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Ouvrez Microsoft Word.
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Sélectionnez le menu «Outils» et cliquez sur « lettres et publipostage " sous- menu. Choisissez l'option " Mail Merge " . Un nouveau volet s'ouvre sur le côté droit de la fenêtre de Word, en commençant par l'étape 1.
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sélectionnez l'option "Labels" troisième type dans la liste située dans le volet Fusion et publipostage . Appuyez ensuite sur le lien "Suivant" situé en bas de la fenêtre .
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Cliquez sur le lien « Options d'étiquettes " et sélectionnez la taille et la forme des étiquettes sur la feuille d'étiquettes que vous enverrez à travers le imprimante. Ceux-ci sont différenciés par un code produit . Ce code est généralement imprimé sur l'extérieur de la zone qui abrite les planches d'étiquettes, et parfois dans les marges des feuilles elles-mêmes. Sélectionnez le même code dans la fenêtre qui correspond à la feuille que vous utilisez, puis appuyez sur "OK". Appuyez sur le lien "Suivant".
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Sélectionnez l'option "Utiliser et existants List" option et cliquez sur le bouton " Parcourir". Une fenêtre pop -up apparaîtra . Localisez le fichier Excel qui contient les informations que vous souhaitez propager sur de nombreux labels . Une fois localisé , cliquez sur le bouton "Ouvrir" . La fenêtre change pour afficher une liste de toutes les données stockées dans la feuille de calcul . Confirmez c'est la feuille correcte, puis appuyez sur le bouton "OK". Appuyez ensuite sur le lien "Suivant".
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Cliquez sur le lien "Autres articles " et sélectionnez l'option " Base de données des champs " . Une fenêtre pop -up apparaîtra . Une liste de toutes les colonnes de votre feuille de calcul Excel apparaît. Sélectionnez une colonne , puis appuyez sur le bouton «Insérer ». En ajouter autant que vous voulez sur l'étiquette. Vous pouvez appuyer sur la touche "Entrée " entre les champs ajoutés pour les placer sur des lignes distinctes à l'intérieur de l'étiquette. Cliquez sur le bouton "Fermer" dans la fenêtre pop-up pour continuer.
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Appuyez sur le bouton "Mettre à jour toutes les étiquettes " . La presse le bouton "Suivant". Vos étiquettes terminées s'affichent. Appuyez de nouveau sur le bouton "Suivant" .
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Cliquez sur le lien "Imprimer " permet d'imprimer vos étiquettes. Vous pouvez éventuellement enregistrer le document à partir du menu "Fichier" pour imprimer plus tard.