fichiers Microsoft Excel peut contenir des milliers de cellules remplies de données. Lorsque vous combinez cela avec des informations graphiques, tels que des tableaux et des graphiques , ainsi que toujours plus étendus des liens vers d' autres feuilles de calcul , vous pouvez vous retrouver avec un fichier énorme qui prend de l'espace précieux système et ralentit Excel vers le bas . Bien qu'il existe de nombreux logiciels disponibles qui promettent de réduire les fichiers Excel , il existe de nombreuses façons de réduire le volume sans avoir à télécharger une nouvelle application. Instructions
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Cliquez sur n'importe quelle cellule dans le fichier Excel que vous souhaitez réduire . Ouvrez le " Go To" boîte de dialogue dans Excel 2007 en cliquant sur le "Find" flèche déroulante sur l'onglet Accueil du ruban et en sélectionnant « Aller à ». Dans Excel 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Edition" et sélectionnez " Go To". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + G" dans n'importe quelle version d'Excel.
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Cliquez sur le bouton " spécial " sur le " Go To" boîte de dialogue . Sélectionnez " blancs " et cliquez sur "OK". Cliquez sur le "Clear" déroulant dans le groupe "Edition " dans Excel 2007 et sélectionnez « Effacer tout». Dans Excel 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Edit" , pointez sur "Clear" et sélectionnez " Tous". Cela effacera toutes les cellules vides pour aider à réduire la taille du fichier .
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Aller à la dernière cellule contenant des données dans le fichier Excel. Sélectionnez la ligne entière sous cette cellule en cliquant sur le numéro à gauche de celui-ci . Maintenez "Ctrl + Shift" puis appuyez sur la flèche du bas pour sélectionner toutes les cellules sous ce point.
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Cliquez sur le "Clear" déroulant dans le groupe "Edition " dans Excel 2007 et sélectionnez « Effacer tout». Dans Excel 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Edit" , pointez sur "Clear" et sélectionnez " Tous". Sélectionnez la colonne à droite de la dernière cellule . Maintenez "Ctrl + Shift" , puis appuyez sur la touche flèche droite . Encore une fois, sélectionnez « Effacer tout».
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Répétez les étapes 1 à 5 pour tous les autres fichiers Excel qui sont liés au classeur que vous essayez de réduire . Sauvegardez les fichiers , puis vérifiez la taille du nouveau fichier en cliquant sur le bouton " Office " de Microsoft Excel 2007. Point à «préparer» puis cliquez sur «Propriétés». Dans Excel 2003 ou une version antérieure , allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Propriétés". La taille du fichier sera répertorié dans l'onglet "Général".