Si vous avez plusieurs listes de diffusion des feuilles de calcul et que vous voulez combiner , lancez Excel. Il ya quelques scénarios qui rendent le processus un peu plus complexe que une partie de plaisir . Nous allons étudier les scénarios extrêmement simple à un peu plus complexe . Dans le processus de combiner vos listes de diffusion , vous en apprendrez plus sur le tri des données et réorganisation des colonnes . Par souci de concision , nous supposons que vous souhaitez fusionner deux listes de diffusion , mais si vous avez plus , il suffit de répéter le processus. Choses que vous devez
Excel 2007
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Ouvrez la fois la liste de diffusion des feuilles de calcul Excel. Si chaque colonne correspond un avec l'autre - si, par exemple , la colonne A se compose des prénoms , colonne B est noms de famille , colonne C est la première ligne d'adresse et ainsi de suite dans les deux listes - vous pouvez envisager vos listes formaté identique.
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modifier le formatage de la police, si désiré. Si une feuille de calcul utilise une police différente, par exemple , vous pouvez changer la police de l'autre à l'avenant.
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réorganiser les colonnes , si nécessaire. Si une liste de diffusion a patronymes dans la colonne A et donné des noms dans la colonne B, par exemple , et que vous souhaitez les annuler , cliquez-droit sur ​​la colonne B ( sur la lettre " B" au-dessus de la colonne ) et choisissez "Couper ", puis faites un clic droit sur ​​la colonne A et choisissez " Insérer les cellules coupées . "
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en évidence toutes les cellules de données dans un tableur , évitant têtes de lignes telles que « Prénom ». Appuyez sur Ctrl + C pour copier .
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Basculer vers la fenêtre affichant l'autre tableur . Accédez à la dernière ligne contenant des données et de déplacer la boîte de sélection de la première cellule (A) dans cette rangée.
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Appuyez sur Ctrl + V pour coller les données copiées.
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Appuyez sur Ctrl -A deux fois pour sélectionner toute la feuille de calcul. Dans l'onglet Accueil , cliquez sur « Trier et filtrer, " vers le côté droit du ruban. Choisissez " Tri personnalisé ". Si votre feuille de calcul comprend des étiquettes telles que « Prénom », en haut , placez une coche à côté de " Mes données a des entêtes ".
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Dans le " Trier par " drop- down under " colonne ", choisissez la colonne que vous voulez trier , par exemple, Prénom ou Nom . Si vous souhaitez effectuer le tri par code postal , choisir la colonne qui répertorie les codes postaux . Choisir de trier sur des «valeurs» et commander le tri " de A à Z. " Appuyez sur "OK".
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éliminer les entrées en double en cliquant sur l'onglet Données , puis en cliquant sur le bouton "Avancé " dans le " filtre" bouton ensemble . Excel devrait sélectionner automatiquement votre ensemble de données complet, mais si ce n'est pas vous pouvez choisir vous-même en cliquant dessus et en sélectionnant la plage .
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Laissez le bouton radio à côté de " Filtrer la liste en place " rempli , et placez une coche à côté de" doublon " . Appuyez sur "OK". Toutes les entrées dupliquées seront supprimées de façon transparente , sans laisser des lignes vides .
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Enregistrer la feuille de calcul combinée , peut-être avec un nouveau nom pour refléter son nouveau contenu.
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