Votre patron vient de vous donner une feuille de calcul Excel de plus de 100 noms. Elle veut que vous créez des étiquettes de publipostage pour chacun d'eux. Les taper ou même de copier et de les coller dans un modèle d'étiquette pourrait prendre des heures . En outre , une telle méthode est sensible aux erreurs de saisie de données . Microsoft Office rend le processus beaucoup plus facile. L'utilisation du courrier de la fonctionnalité de fusion de Microsoft Word, vous pouvez imprimer une feuille de calcul Excel comme étiquettes de publipostage. Cette fonctionnalité vous aidera à éliminer heures de saisie de données fastidieuses. Choses que vous devez
Microsoft Word
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Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet " Publipostage " et sélectionnez "Démarrer publipostage. " Select " étiquettes ".
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Sélectionnez le fabricant de vos étiquettes dans le menu déroulant. Sélectionnez le numéro de produit de vos étiquettes . Cliquez sur « OK ».
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Cliquez sur "Sélectionner les destinataires " dans l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez l'option " Utiliser la liste existante . " Accédez à la feuille de calcul Excel qui contient les données de vos étiquettes de publipostage. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
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Sélectionnez la feuille de calcul de votre feuille de calcul Excel qui contient les données de diffusion. Décochez la case " première ligne de données contient des têtes de colonne " case si votre feuille de calcul n'a pas de têtes . ( Un exemple d' un en-tête est une tête de nom . Elle doit être située dans la première ligne de la feuille de calcul. Si la première ligne de votre feuille de calcul démarre avec un nom réel , personne, en tout lieu, vous n'avez pas entêtes.) < Br >
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Cliquez sur le bouton "OK" pour continuer. Vous verrez que tous vos étiquettes, sauf la première affiche maintenant l' expression << Document suivant >> .
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Cliquez sur « Bloc d'adresse » dans l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur le bouton " champs de match » si votre aperçu ne semble pas correct . Faites correspondre les noms des blocs d'adresses sur la gauche avec les champs de votre feuille de calcul Excel sur la droite. Si aucune correspondance n'est trouvée à l'intérieur de votre feuille de calcul , sélectionnez " ne correspondent pas . " Cliquez sur " OK". Répétez cette étape jusqu'à l'adresse matchs de prévisualisation de blocs que l'étiquette devrait ressembler.
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Cliquez sur le bouton "OK" pour continuer. Votre première étiquette va maintenant lire << AddressBlock >> . Cliquez sur "labels jour " dans l'onglet " Publipostage " . Vous verrez que le reste de vos étiquettes contiennent maintenant l'expression << Document suivant >> << >> AddressBlock .
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Cliquez sur "Résultats de aperçu" dans le onglet " Publipostage " pour voir ce que vos étiquettes telles qu'elles seront . Cliquez sur « Terminer & fusionner " dans l'onglet " Publipostage " . Sélectionnez " Impression de documents ". Cliquez sur " OK".
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Sélectionnez votre imprimante. Assurez-vous que le stock d'étiquettes est chargé correctement. Cliquez sur le bouton "OK" pour lancer l'impression de vos étiquettes.