Microsoft entrée de validation d'accès à une base de données signifie que les données saisies seront adaptés exactement à la base de données. Si un format incorrect est entré, un message peut être créé sur l'écran indiquant que les données sont mauvais et suggérant l'entrée de données correct pour ce champ. Configuration Validation

Créer un carnet d'adresses avec des noms et des adresses qui sont correctement entrée dans votre base de données. Utilisez le code ZIP ( le postal à cinq chiffres format + 4) partie de l'adresse . En vue de la conception, le tableau affichera les champs et les différents attributs. Tous les champs peuvent être du texte, mais pour assurer l'intégrité des données , définir le champ du code postal de 10 caractères. Ensuite, sous le masque de saisie , tapez " 00000 \\ -9999 ; ; _" Cela garantit les cinq premiers chiffres vont dans les cinq premières positions et , si un plus quatre postal est inclus, il aura sa place à la fin. Si une lettre de l'alphabet est tentée dans ce domaine, il sera tout simplement pas le prendre. Pour les autres situations , la légende peut être fait pour mettre en place un message informant l'utilisateur de base de données qu'il est le mauvais type d'entrée . Par exemple, un domaine pourrait être un numéro de téléphone . Si les lettres alphabétiques sont entrés, il suggère que seuls les nombres de 0 à 9 peuvent être entrés là. Cela a aussi une valeur en ce qu'il fera en sorte que les données correctes sont entrées dans chaque table, de sorte que les données ne seront pas besoin d'être nettoyé plus tard.
Autre Validation Conseils

Parfois, un terrain peut être trop long ou trop court . Dans certaines circonstances , il est impératif de le limiter à une durée spécifique . En outre, un champ de validation comme cela peut être utile pour créer des blocs de code , où la longueur du champ est étroitement contrôlée . Le masque de validation suivant permettra d'atteindre un champ d'exactement huit chiffres , ni plus ni moins : est nulle ou j'aime "? ? ? ? ? " ( Le point d'interrogation signifie rien lettre ou un chiffre qui se passe là-dedans. Si cela devait être le nombre , le signe dièse «#» sera utilisé . )
Plus d'utilisations pour validation dans MS Access

créer des champs soignées avec les données correctes à l'aide de la validation dans le masque de saisie. D'autres exemples d' entrée validées sont les dates, heures , la sécurité sociale , numéros de téléphone et les mots de passe qui ont un écran étoilé pour éviter le mot de passe en cours de lecture pendant qu'il est entré. Bien qu'il existe certaines limites. Cependant, il est important de noter que le masque de saisie dans MS Access fonctionne uniquement avec le texte ou Date /Heure types de terrain.