? La plupart des adresses électroniques Internet ne sont pas calculables. Si vous connaissez quelqu'un du nom de John Smith, et ​​son adresse électronique est " pizzaguy@somecompany.com , " il n'y a aucun moyen de déterminer l'adresse email à partir de son nom. Cependant, de nombreuses entreprises utilisent une méthode standard de création d' adresses électroniques pour les employés , de sorte que , dans certains cas, une adresse e-mail peut être déterminée en utilisant un programme . Email formats standards

nombreuses entreprises assigner des adresses de courriel basés sur une combinaison des nom et prénom . La meilleure façon de savoir si une entreprise a une méthode set consiste à comparer les adresses électroniques publiées utilisées ailleurs dans l'entreprise , si Jane Doe a une adresse e-mail de " jane.doe @ somecompany.com », et Bob Jones peut être atteint à " robert.jones @ somecompany.com , " alors vous pouvez présumer que l'adresse de John Smith est « john.smith @ somecompany.com . "

d'un autre côté , cela peut conduire à des erreurs de messagerie, surtout si l' personne que vous écrivez est un nom commun. Dans l'exemple ci-dessus, Bob Jones avait son nom complet , Robert, dans son adresse email, il est possible que l'adresse que vous avez besoin pour John Smith est « jonathan.smith @ somecompany.com » plutôt que « john.smith @ somecompany . com. " Si l'entreprise est suffisamment grande pour utiliser à la fois un John Smith et Jonathan Smith , vous pouvez envoyer le message à la mauvaise personne .

C'est pourquoi vous ne devez pas utiliser cette technique avec des adresses de courriel publics, tels que Google Mail et comptes de messagerie Yahoo . Tout d'abord, il n'est pas garanti que toute personne utilisant ces services aura utilisé son vrai nom pour générer son adresse e-mail et, deuxièmement , vous pouvez facilement envoyer un message à la mauvaise personne

Les formules Excel suivante va calculer . adresses e-mail à partir d'un prénom, mais dans presque tous les cas, vous êtes mieux de regarder leur coordonnées en ligne ou communiquer avec eux et leur demander leur adresse correcte .
calcul des adresses email dans Excel

Supposons une feuille de calcul avec les entrées suivantes dans les colonnes A et B:

prénom NOM EmailJohn SmithJane Doe

Si vous voulez calculer un prénom initiale - dernière de ces noms, vous entreraient dans la formule "= GAUCHE (A2, 1) et B2 " dans la troisième colonne , ce qui se traduirait par " JSmith . " Vous pouvez modifier cette formule pour "= BAS ( GAUCHE (A2, 1) et B2 ) &" @ somecompany.com " d'annexer le domaine de l'entreprise pour l'adresse de courrier électronique et de mettre tout le adresse e-mail en minuscules comme l'Internet norme ; ». jsmith@somecompany.com " . cette formule calcule pour faire glisser cette formule dans la colonne d'y entrer pour les autres lignes

de même, utiliser "= bAS (A2 ) &" "& . BAISSER (B2 ) & " @ somecompany.com " pour obtenir l'adresse e-mail " john.smith @ de somecompany.com . " Avec la bonne combinaison de fonctions de texte d'Excel , vous pouvez générer une adresse dérivé d'un nom donné.