Microsoft Office Excel est un tableur puissant que beaucoup de petites entreprises peuvent utiliser pour une variété de fonctions de l'entreprise pour aider à mieux gérer leurs opérations et les employés . En particulier , vous pouvez utiliser Excel comme une feuille de temps fiable et créer une formule pour vous aider à facilement suivre et calculer les heures travaillées par vous et vos employés . Utilisant un logiciel de tableur pour suivre les heures des employés fera comptabilité plus pratique. Instructions
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Ouvrez une feuille de calcul Excel. Faites un clic droit sur ​​l'onglet au bas de la première feuille , et renommez-le en utilisant le nom de votre employé . Créer une nouvelle feuille , et l'étiqueter pour chaque employé ultérieure.
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créer une colonne "Date" dans la cellule A1 de votre première feuille de calcul . Formatez-le avec le format de date que vous préférez en mettant en évidence la colonne , un clic droit et en sélectionnant " Format de cellule ". Cliquez sur l'option "Date" et sélectionnez le format de date préféré .
3 < p > Créer les colonnes de votre temps . Il s'agira notamment de " Time In », « Déjeuner Out », « Lunch In" et "Time Out" dans les cellules B1 , C1, D1 et E1 , respectivement. Formater ces cellules à l'heure militaire .
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Créer les colonnes « Total des heures (heures supplémentaires exclues ) », « heures supplémentaires » et « Total des heures " dans les cellules F1, G1 et H1, respectivement . Il n'est pas nécessaire de formater ces colonnes, que leur réglage par défaut ( Numbers ) est le réglage correct. Si votre employé n'a pas d'heures supplémentaires , il vous suffit de la colonne " Heures totales " .
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Geler la rangée du haut . Cela vous permettra de continuer à afficher les titres des colonnes lorsque vous faites défiler la feuille de calcul .
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Créer des formules appropriées. Saisissez la formule "= SOMME ( H2- G2) " pour la colonne « Nombre d'heures ( sans heures supplémentaires ) . " Entrer la formule "= SOMME ( H2 -8) " pour la colonne «Heures supplémentaires ». Saisissez la formule "= SOMME ( (C2 -B2 ) + ( E2- D2) ) * 24 "pour" total des heures . "
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Transfert des formules et des têtes de colonnes pour vos feuilles de calcul ultérieures.