Gestion des livres pour votre entreprise ne signifie pas avoir à dépenser des milliers de dollars sur des progiciels comptables et la création du grand livre général . Lorsque vous avez une petite entreprise avec des dépenses modérées , les modèles du grand livre de Microsoft Excel fournir onglets comptables pour suivre toutes vos dépenses , avec une fiche de synthèse qui donne un solde de roulement des dépenses d'un regard. Comprendre comment publier des dépenses aux modèles grand livre Excel permettra de s'assurer que vous suivez toutes vos dépenses correctement fins de déclaration fiscale précise . Instructions
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Sélectionnez la feuille de calcul appropriée pour le compte que vous devez poster activité . Entrez le montant total de la transaction dans le champ approprié pour le mois courant . S'il ya des activités énumérées dans la cellule déjà , ajouter un "+ " devant le montant.
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Faire une note qui explique brièvement l'opération sur la paperasserie qui prend en charge les frais des fins de vérification , et notez la date à laquelle il a été affecté à la comptabilité avec le compte que vous avez posté à.
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Entrez les mêmes informations sur le compte d'équilibrage. Par exemple, si vous entrez une facture dans le compte de dépenses de fournitures , entrez la transaction d'équilibre dans les comptes créditeurs .
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Vérifiez le total des soldes sur l'onglet Résumé pour confirmer que le match soldes. Un livre déséquilibrée indique une entrée incorrecte .