Garder la trace de toutes les personnes que vous connaissez peut être un défi . La plupart des gens gèrent ces informations dans un carnet d'adresses , leur téléphone ou leur PDA ou encore un tableur. Garder tout cela à la fois organisée et cohérente peut être une tâche cauchemardesque , sauf si vous avez un plan et vous y tenir. Faire une information Contact feuille de calcul dans Excel ou dans OpenOffice ou Google Documents d'ailleurs, est très facile , mais il ya quelques conseils à garder à l'esprit que rendra le processus beaucoup plus simple . Choses que vous devez
Excel
contacter données
OpenOffice ou Google Documents ( facultatives); lt Afficher plus Instructions
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul .
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Ecrire les colonnes d'en-tête de la feuille de calcul . Ce seront les pièces individuelles de données qui constituent les informations de votre contact. Vous pouvez mettre toutes les informations que vous allez être suivi ici , par exemple, si vous avez une colonne pour le nom complet de la personne, ou l'un des premier et l'un des noms de famille est à vous . Vous devriez au moins avoir un nom, un numéro de téléphone et un champ d'adresse e -mail . Si vous choisissez de suivre les adresses , vous devez casser en Adresse , Ville, État et code postal .
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entrée les noms des trois premiers contacts et autres informations. Cela vous donnera une idée de la façon dont la feuille de calcul ressemblera.
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Sélectionnez la colonne Code postal en cliquant sur la tête de colonne (la lettre -dessus ), si vous en avez un. Faites un clic droit l'une des cellules à l'intérieur de cette colonne , puis sélectionnez Format de cellule. Sélectionnez le titre , choisir " Code postal " " spécial " ou " Code postal + 4 » et cliquez sur OK.
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Utilisez les poignées entre les colonnes pour redimensionner les colonnes en fonction de vos besoins. La colonne Code postal n'a probablement pas besoin d'être beaucoup plus que 5 chiffres de large, mais la colonne Nom faudra peut-être fait plus . Vous pouvez régler manuellement cela, ou double- cliquez sur la barre entre les deux têtes de colonne pour redimensionner automatiquement.
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entrée le reste de vos coordonnées . Vous pouvez saisir des informations , puis appuyez sur la flèche de droite pour continuer à travailler sur cette ligne, ou appuyez sur Entrée pour passer à la ligne suivante.