Spreadsheets sont des outils merveilleux pour créer des documents financiers ou d'analyses statistiques . Faire vos feuilles de calcul dans le mot de passe du programme d'application Excel de Microsoft protégée ne nécessite que quelques clics de votre souris et en entrant un mot de passe . Il ya plusieurs avantages à mot de passe protégeant vos feuilles de calcul . Lorsque vous utilisez Excel de Microsoft, vous avez également de nombreuses options pour protéger vos dossiers. Limitation de l'accès à vos données
Si vous utilisez un mot de passe sur une feuille de calcul Excel , seul un utilisateur autorisé peut apporter des modifications à votre feuille de calcul . Si votre feuille de calcul contient des informations confidentielles , vous voulez le protéger contre tout accès non autorisé . Excel permet de créer des documents avec des mots de passe très simples et vous avez beaucoup d'options pour les parties de votre document, vous protéger et comment vous voulez que les autres pour pouvoir accéder aux données.
Nombreuses options pour ce que vous Protégez
Un autre avantage est ce qui peut être protégé par mot . Dans Excel, vous disposez de cinq options différentes pour la protection par mot de passe . Vous pouvez mot de passe protéger un seul document toute utilisation non autorisée . Vous pouvez également autoriser un fichier à lire , mais un utilisateur aurez besoin d'un mot de passe pour pouvoir modifier le fichier . C'est une bonne chose lorsque vous souhaitez partager des informations avec votre équipe, mais vous ne voulez pas de changer l'information. Si vous avez créé des macros ou d'autres types de projets à l'aide de Visual Basic pour Applications ( VBA) , vous pouvez mot de passe protéger les macros et protéger votre travail . Vous pouvez également protéger par mot de passe des classeurs et feuilles de calcul. Vous pouvez réellement utiliser plus d'un mot de passe dans un document. Un mot de passe est seulement aussi bon que vous le faites . Veillez à choisir des mots de passe forts qui utilisent des chiffres, des lettres et des caractères.
Requis par la loi
souvent mot de passe protéger une feuille de calcul quand il contient juridique , confidentiel , des renseignements protégés ou privilégié et vous devez protéger les informations de tableur tel que requis par la loi , la réglementation ou la politique . Excel 2007 est capable de Encryption Standard ( AES) avancée 128 bits, ce qui est la norme minimale pour être conforme à la Loi sur la portabilité d'assurance maladie et de la responsabilité ( HIPAA ) et l'industrie des cartes de paiement. Les versions antérieures d'Excel ne peuvent pas utiliser ce cryptage .
Très populaire
L'utilisation de mots de passe est important de protéger vos informations , mais un avantage à utiliser Excel sur d'autres produits est-il est largement utilisé . Si vous avez oublié votre mot de passe , vous pouvez trouver de nombreux outils pour vous aider à casser dans votre base de données Excel - pour la plupart gratuitement . Cela peut sembler étrange, mais beaucoup de gens oublient les mots de passe et de pouvoir toujours accéder à vos données est important . Vous devriez toujours utiliser un bon scanner de virus sur des outils de récupération de mot de passe que vous n'achetez pas dans le commerce, car vous pourriez vous retrouver avec un virus si vous ne le faites pas . D'un autre côté , si vous avez besoin pour rendre votre feuille de calcul encore plus sûr , il ya aussi des outils disponibles pour le faire , comme l'achat d'un programme comme ExcelSentry ou FileCenter .
