Microsoft Excel 2007 introduit une fonctionnalité de mise en forme conditionnelle beaucoup plus robuste que ce qui était disponible dans les versions antérieures d'Excel , avec des options plus remplissage et sans limites chiffrées sur le nombre de conditions. Mise en forme conditionnelle va changer la couleur de remplissage dans une cellule en fonction de sa valeur . Vous pouvez avoir la mise en forme conditionnelle changer une couleur de cellule , soit à une couleur prédéfinie ou à l'ombre d' une échelle de couleurs qui change en fonction des autres cellules ainsi le tableau de données. Instructions
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Ouvrez le fichier Excel 2007 qui contient les données que vous souhaitez travailler.
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Cliquez sur la cellule en haut à gauche dans la zone de données . Appuyez sur "Ctrl" et "A" pour étendre la sélection à la table de données entière. Si vous voulez seulement changer une petite partie du tableau d'ensemble , il suffit de cliquer et maintenez sur la cellule en haut à gauche , puis faites glisser la souris vers la cellule inférieure droite de la zone que vous souhaitez utiliser. Relâchez le bouton de la souris là pour faire votre sélection .
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Sélectionnez l'onglet « Accueil» au haut de l'écran et de localiser la zone " Styles " du ruban. Cliquez sur le bouton " Mise en forme conditionnelle " pour lancer un menu déroulant. Choisissez " Nouvelle règle " dans le menu .
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sélectionner "Formater toutes les cellules en fonction de leurs valeurs " de la liste en haut de la fenêtre pour créer un remplissage de chaque cellule dans la zone de données en fonction sur la valeur de la cellule. Choisissez votre style de remplissage souhaité dans la liste déroulante "Style Format". Vous pouvez choisir une échelle à deux ou trois couleurs , remplissez bars ou jeu d'icônes. Sélectionnez le type de valeur à utiliser dans la liste déroulante en bas de "Type" . Vous pouvez choisir une valeur réelle , un pourcentage, un centile ou une formule. Entrez une valeur dans le champ "Valeur " et sélectionnez une couleur dans le champ " " Couleur " . Vous devrez choisir le type, la valeur et la couleur du minimum, maximum et médiane , si nécessaire. Cliquez sur" OK "pour appliquer votre mise en forme .
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Sélectionnez " seules les cellules qui contiennent Format " dans la liste en haut de la fenêtre pour créer un remplissage qui n'affecte que les cellules qui répondent à certains critères . Choisissez le type de données que vous sont à la recherche de la première liste déroulante . Ensuite, si nécessaire , choisissez un opérateur. Enfin, entrez les valeurs que vous souhaitez formater . Changer la couleur de remplissage en appuyant sur le bouton «Format» , en choisissant l'onglet «Fill» la fenêtre qui apparaît, sélectionner la couleur désirée . Cliquez sur " OK " pour appliquer la mise en forme de la feuille de calcul Excel.