Microsoft Excel est un tableur qui organise les données en colonnes et en lignes. Sa structure de grille , il est facile d'entrer des données de toute nature pour la gestion des listes , des chiffres ou d'autres formes de contenu. Beaucoup d'utilisateurs ne exploitent les outils de base offertes par Excel. Cependant, il contient un moteur de filtrage robuste pour créer des requêtes complexes basés sur les critères que vous désirez. Vous pouvez spécifier les critères directement dans un tableur Excel et traiter la requête en fonction de ces paramètres. Ces techniques peuvent prendre un peu de pratique , mais une fois appris , ils sont un ajout puissant à vos compétences Excel . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez interroger la base de critères . Les requêtes sont les plus efficaces sur le contenu des bases de données de style . Alors que Excel n'impose aucune restriction sur l'emplacement des données dans un tableur , ses outils de filtrage ne ​​s'appuient sur les données existantes dans une liste limitée . Les données devraient couler à travers une colonne avec aucun des lignes vides .
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créer une nouvelle ligne vide au-dessus de la plage de données youwant à la requête. Cliquez à droite sur la rangée supérieure des données et choisir "Insérer ". Notez que vous devez effectuer le clic-droit sur le numéro de la ligne réelle , pas n'importe quelle cellule de la ligne .
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Entrez les critères de la requête dans les cellules de la nouvelle ligne. Chaque pièce de critères correspond à la colonne en dessous. Par exemple, si vous aviez une liste de prix et je voulais interroger uniquement les articles avec des prix supérieurs à 10 $ , tapez " > 10" dans la cellule vide au-dessus de la colonne prix .
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Sélectionnez " "et choisissez le " Data sous-menu Filter " . Cliquez sur la commande " Filtre avancé " .
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spécifier les plages de cellules pour les données ainsi que les critères . Excel peut deviner correctement ces gammes automatiquement . Si ce n'est pas , cliquez dans le champ pour chaque gamme et glisser avec la souris sur les cellules pour ce champ .
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Appuyez sur le bouton "OK". Une requête est effectuée en utilisant les critères que vous avez tapés dans Excel.