? Il est possible de restreindre l'accès à des documents Word de sorte qu'ils ne peuvent pas être imprimées. Et bien que cette fonctionnalité n'est pas incluse dans toutes les versions de Microsoft Word, il existe d'autres moyens d'empêcher les gens de l'impression de vos documents. L'utilisation de Word

Si vous utilisez Microsoft Office Ultimate , Office Professional Plus ou Office Enterprise , vous pouvez empêcher vos fichiers Word d'être imprimé . Cliquez sur le bouton "Bureau" , cliquez sur «préparer» puis cliquez sur « Restreindre document". Une des options aura pour empêcher l'impression . D'autres versions de Microsoft Office ne sont pas la solution "Restriction document " caractéristique et donc ne permettent pas de prévenir votre document d'être imprimé .
Utilisant des fichiers PDF

vous n'avez pas Microsoft Office Intégrale , professionnel Plus ou Enterprise , vous pouvez toujours être en mesure de verrouiller votre document. Exporter sous forme de fichier PDF (ce qui est intégré dans le système d'exploitation Mac et est disponible par le biais des programmes add-on Windows) . Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat ou un autre programme d'édition de PDF . Ces programmes PDF vous permettent de restreindre documents afin qu'ils puissent être vus mais pas imprimés.
Considérations

Il est impossible d'empêcher totalement les gens de l'impression d'un document. Même si le document est verrouillé , s'ils peuvent voir sur leur écran , ils peuvent utiliser un programme de capture d'écran pour imprimer chaque page. Mais la définition de restrictions dans Word ou Acrobat va certainement rendre plus difficile pour quelqu'un d'imprimer votre document.