Le tableur Microsoft Excel 2007 est une solution idéale pour l'enregistrement des séquences de données telles que le nom et l'adresse . Malheureusement, le programme n'est pas conçu pour imprimer des étiquettes directement à partir des colonnes et des lignes de n'importe quel tableur donné. Si vous voulez imprimer un grand nombre d'étiquettes à partir des données stockées dans une feuille de calcul , vous pouvez convertir les données au format d'étiquette dans le programme Word 2007 en utilisant la fonction de publipostage . Choses que vous devez
Word 2007
Excel 2007
Afficher plus Instructions
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel. Type de "Last Name " dans la cellule A1 . Déplacer vers la droite sur la première rangée de cellules étiquetage de chaque nouvelle cellule avec les informations dont vous avez besoin , tels que « Prénom », « Titre », « Adresse », « ville » et « Code postal ».
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Tapez les informations pertinentes pour chaque étiquette d'expédition dont vous avez besoin sur la colonne en dessous de la tête de ligne . Par exemple , tapez le nom de chaque contact sous la colonne " Nom de famille " .
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Mettre toute la section de colonnes et de lignes avec l'étiquette des informations de diffusion , y compris la rangée supérieure têtes . Accédez à l'onglet "Formules" et cliquez sur " Définir un nom. " Tapez un nom pour la liste d'adresses , comme "invitations" ou "mailing list ".
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enregistrer la feuille et fermer le programme Excel 2007. Ouvrez un nouveau document Word 2007 . Accédez à l'onglet " Publipostage " et cliquez sur "Démarrer publipostage . " Sélectionnez « étiquettes ».
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Utilisez les menus déroulants pour sélectionner le type d'étiquettes que vous utilisez. Vérifiez le code sur le dos de l'emballage de l' étiquette si vous n'êtes pas sûr de ce type que vous avez .
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Cliquez sur "OK" puis cliquez sur le bouton Microsoft Office à l'extrémité supérieure gauche de l' fenêtre . Sélectionnez « Options Word ». Choisissez "Avancé" , puis cliquez sur la case à cocher "Confirmer la conversion du format de fichier à l'ouverture. "
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Cliquez sur "OK". Revenez à l'onglet " Publipostage " et cliquez sur " Sélectionner les destinataires ". Choisissez " Utiliser la liste existante . " Cliquez sur le nom de la feuille de calcul Excel que vous avez enregistré précédemment et cliquez sur "OK ​​".
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Cliquez sur " Faire correspondre les champs . " Utilisez les menus déroulants pour faire correspondre les en-têtes que vous avez créées dans le tableur Excel avec les différents domaines qui vont apparaître sur l'étiquette d'envoi , tels que "Prénom" et "Nom ".
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Sélectionnez « Aperçu des résultats " pour s'assurer que les étiquettes de publipostage semblent corrects . Cliquez sur " Terminer et fusionner " lien puis sélectionnez "Imprimer Documents " pour imprimer les étiquettes.