Que vous effectuez le suivi des dépenses mensuelles , la fréquentation ou d'autres types de données , Microsoft Excel peut vous aider à garder une trace de l'évolution des totaux et des moyennes sur des périodes de temps. Avec la fonction "Moyenne" , suivre une année moyenne à jour en connectant les cellules que vous attendez à remplir au cours de l'année dans le calcul de la formule . De cette façon, vous n'avez pas besoin de créer une nouvelle formule que le temps progresse . Si vous le faites correctement , Excel ne calcule pas les cellules vides comme des zéros et se débarrasser de votre moyenne . Instructions
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Cliquez sur une cellule vide où vous voulez entrer dans le calcul de votre formule et affiche la moyenne de l'année à ce jour.
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Commencez votre formule de calcul en cliquant sur la fonction "Moyenne". Vous pouvez trouver cette formule dans l'un des nombreux endroits dans différentes versions d'Excel . Dans Excel 2010 , il est facilement accessible dans le menu «Auto Sum », disponible à la fois sur l'onglet « Accueil » et l'onglet "Formules" . Ou vous pouvez toujours manuellement tapez " = MOYENNE (). "
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Sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser dans la moyenne. Si elles sont toutes dans la même rangée ou colonne, cliquez et faites glisser votre curseur sur l'ensemble des cellules que vous souhaitez . Si elles ne sont pas dans la même rangée ou colonne, cliquez sur eux un par un tout en maintenant la touche «Ctrl» de votre clavier. Également sélectionner les cellules que vous souhaitez inclure que l'année avance et que n'avez pas encore de données en eux. Dès que vous entrez les données , le programme inclut automatiquement dans la moyenne. Assurez-vous que ces cellules sont vides, et ne pas afficher des zéros ou des tirets , sinon, le programme calcule les zéros dans la moyenne. Excel indique quelles cellules vous avez mis en surbrillance avec des lignes de couleur ainsi que par l'affichage des numéros de cellulaire (comme « A1 , A2 " ) dans la cellule où vous créez la formule.
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Appuyez sur la touche " Entrée " de votre clavier pour compléter la formule. Excel calcule et affiche la moyenne de la cellule dans laquelle vous mettez la formule de calcul . Chaque fois que vous entrez des données dans les cellules vides que vous avez inclus dans la formule , le fonctionnement de variation des moyennes en conséquence.