Excel est un tableur qui vous permet de saisir, modifier et suivre l'information numérique et des données. Les bases peuvent être maîtrisées en une leçon, mais le programme est assez puissant pour traiter également les informations statistiques et informatique très sophistiqué. La partie la plus importante de l'apprentissage Excel obtenir les fonctions élémentaires de la saisie de données , formatage et l'enregistrer pour une utilisation ultérieure ou de distribution . Les mêmes techniques peuvent être utilisées pour entrer des chiffres ou des données comme une liste d'adresses , comme Excel lit automatiquement si vous entrez des chiffres ou du texte. Instructions
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Ouvrez Excel sur votre ordinateur et le fichier ouvert et nouveau en sélectionnant "Fichier" et "Nouveau" dans votre barre de menu ( en haut de la fenêtre) .
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Notez que les colonnes sont marquées par lettre, et les lignes sont étiquetés par numéro . Chaque carré ( autrement connu comme une cellule ) a une adresse de cellule composée d'une lettre et un chiffre . La cellule supérieure gauche est donc A1 .
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Déplacez le curseur sur la cellule A1 et tapez " dépenses ", qui sera le titre de la table que vous allez construire . Lorsque vous avez terminé , appuyez sur "Entrée ", et vous remarquerez que le curseur ira vers la cellule située en dessous automatiquement . Ceci est une fonctionnalité de saisie de données pour gagner du temps .
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type «Fournitures» dans la cellule A2 , "Rent " dans la cellule A3 et « expédition» dans la cellule A3 .
5 < p> Déplacez le curseur sur la cellule B2 (vous pouvez utiliser les touches fléchées , ou tout simplement la souris pour le et cliquez sur ) . Tapez " 1er trimestre . " Au lieu d'appuyer sur "Enter" cette fois , appuyez sur la flèche droite pour aller à la cellule C2 .
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type « Quarter 2 " dans la cellule C2, " Quarter 3" dans la cellule D2 et « 4e trimestre "dans la cellule E2 .
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Entrez dans certains numéros de remplir le tableau .
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Cliquez et faites glisser le curseur à partir de B2, glissant sur la cellule F2, puis appuyez sur l'icône «Auto somme" ( vous le trouverez en haut de la fenêtre, la lettre grecque sigma) . Les totaux pour les fournitures pour l' année sont automatiquement ajoutés et sont entrés dans la dernière cellule que vous avez sélectionné , F2 . Répétez la procédure pour "Rent " et " port ".
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Cliquez et faites glisser le curseur de B2 à B5, et appuyez sur " somme automatique ", et vous verrez le «quartier 1 « dépenses ont totalisé dans la cellule B5 . Répétez l'opération pour les trois autres trimestres.
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Format de la table en mode Auto Format . Mettez en surbrillance le tableau en cliquant et glissant de A1 à F5. Sélectionnez l'option " Format ", puis Format Auto " dans la barre de menu et choisissez un style dans le menu ci , qui sera appliquée automatiquement .
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Enregistrez votre fichier en sélectionnant " Fichier "et" Enregistrer "de la barre de menu , et en entrant un nom de fichier et un emplacement sur votre disque dur pour l'enregistrer.