La Suite Microsoft Office comprend des produits destinés à augmenter votre productivité, y compris les options de recueillir et de suivre les données ( le tableur Excel) et des outils pour présenter ces données ( le logiciel de diaporama PowerPoint). Parce que Excel et PowerPoint sont à la fois les produits Office , ils travaillent bien ensemble et peuvent être utilisés en même temps . Lorsque vous planifiez votre prochaine présentation , envisager de lier une feuille de calcul directement sur une diapositive pour illustrer vos points de balle . Avec quelques clics , PowerPoint et Excel travailleront à transmettre vos données à votre auditoire. Instructions
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Ouvrez PowerPoint , cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Ouvrir". Accédez à la présentation PowerPoint de lien avec Excel et double- cliquez sur le nom du fichier. La présentation s'ouvre dans l'espace PowerPoint.
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Double-cliquez sur une diapositive de la colonne sur le côté gauche de l'écran pour ouvrir la diapositive dans le volet principal de l'espace de travail PowerPoint. Pour ajouter une nouvelle diapositive de la feuille de calcul Excel après cette diapositive , cliquez sur la diapositive une fois sur la colonne de gauche , puis appuyez sur la touche "Entrée " du clavier . Cela permet d'insérer une nouvelle diapositive vierge .
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Cliquez sur la diapositive pour lui donner le focus , puis cliquez sur l' onglet "Insertion " en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton « objet» à la section « texte » de la barre d'outils.
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Cliquez sur le bouton "Créer un fichier " dans la fenêtre " Insérer un objet ». Cliquez sur le bouton "Parcourir" , accédez à l'endroit où la feuille de calcul se trouve et cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre «Parcourir» et revenir à la fenêtre " Insérer un objet ».
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Cliquez sur l' bouton "OK" et la fenêtre " Insérer un objet » se ferme , en ajoutant votre feuille de calcul à la diapositive.
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Appuyez et maintenez enfoncé la touche " Shift" , prenez un coin de la feuille de calcul et redimensionner comme préférable pour s'adapter à la taille de la diapositive ou d'aller aux côtés de vos points de balle .
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Double- cliquez n'importe où sur la feuille de calcul pour ouvrir une mini- fenêtre dans Excel, reliant les deux programmes. Apporter des modifications à la diapositive que vous voulez, comme le changement de cell shading , retaper têtes de colonne , en ajoutant des lignes ou refaire chiffres . Cliquez hors de la feuille de calcul et dans l'espace PowerPoint gris pour fermer la fenêtre de lien Excel et revenir à la présentation.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" , cliquez sur " Enregistrer sous", tapez un nouveau nom pour la présentation afin de ne pas écraser l'original et enregistrez le fichier sur votre ordinateur.