Si vous êtes habitué à travailler dans les versions antérieures de Microsoft Excel , Excel 2007 est un peu un changement de paradigme. Le ruban de Microsoft a radicalement changé la façon dont les utilisateurs sélectionnent des commandes dans tous les programmes Office et Excel ne fait pas exception . Utilisateurs chevronnés Excel pourraient initialement trouver les changements de navigation un peu frustrant. Interface changements de côté, Excel 2007 introduit un certain nombre d'améliorations importantes à la fonctionnalité de mise en forme , tableaux , graphiques , tableau croisé dynamique utilisabilité et la compatibilité des bases de données OLAP. Apprendre et à utiliser le ruban
Le ruban a sept onglets par défaut, et les codeurs peut choisir d'afficher un huitième ( cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche , puis choisissez " Options Excel > Populaire > Afficher développeur " ) . En utilisant le ruban est plus facile si vous comprenez son organisation fonctionnelle . Chaque onglet contient un groupe de commandes qui vous aide à accomplir une tâche spécifique . L'onglet "Affichage" , par exemple, contient toutes les commandes qui modifient le mode feuille de calcul , telles que l'affichage ou le quadrillage peau, zoom, voir un aperçu des sauts et Figer les volets . Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez , cherchez la flèche diagonale en bas à droite de certaines commandes . Ces lanceurs de boîte de dialogue révèlent commandes moins courantes liées aux fonctions les plus courantes indiquées.
Personnaliser le ruban
Si vous avez travaillé avec le ruban pour un certain temps et vous de vous retrouver pour vous souhaiter pourrait ajouter d'autres onglets ou déplacer les commandes entre les onglets existants , Computerworld suggère de télécharger un programme tiers pour personnaliser le ruban à votre goût. Des programmes tels que RibbonCustomizer peuvent vous aider à maximiser votre productivité en alignant la disposition du ruban avec votre processus de pensée .
Cacher le ruban
Bien sûr, le ruban est grand pour trouver et sélectionner les commandes , mais il prend beaucoup de l'écran de l'immobilier. Si vous trouvez le ruban est dans la manière de voir votre travail , double- cliquez sur l'onglet courant au-dessus du ruban à masquer. Lorsque vous cliquez sur un onglet pour sélectionner une nouvelle commande, le ruban se développer à nouveau pour vous montrer les options disponibles.
Essayez Thèmes
Thèmes dans Excel 2007 fournira un outil facile moyen de personnaliser l' aspect et la convivialité de l'ensemble de votre document, et faire de la couleur uniforme et des changements de police dans votre feuille de calcul avec le clic d' un bouton. Par exemple, si vous décidez que vous voulez changer la couleur de vos tables rangées d'en-tête et vous avez un thème appliqué , vous devez changer la couleur seule fois dans les paramètres de votre thème pour modifier l'apparence de tous vos tables dans la feuille de calcul . Créer, appliquer et modifier les thèmes en cliquant sur l'onglet " Mise en page " et en sélectionnant les commandes correspondantes dans la section des thèmes.
Donnez Icônes un tourbillon
graphiques et les tableaux dans Excel 2007 support 16 millions de couleurs , et Microsoft a ajouté une fonction pour embellir vos données et les rendre plus faciles à comprendre d'un regard. Par exemple , vous pouvez affecter des icônes de feux de circulation à une série de données pour marquer visuellement si une valeur se situe dans le tiers supérieur , milieu ou en bas de l'ensemble des données. Pour utiliser les icônes , sélectionnez une plage de cellules contenant des valeurs numériques , et choisir "Home > Mise en forme conditionnelle > Jeux d'icônes . " Pour contrôler la façon dont les icônes de la carte des valeurs de cellule , choisissez « plusieurs règles " dans la fenêtre Jeux de pop-out icône. Vous pouvez également faire des expériences avec des échelles de couleurs , qui fonctionnent un peu comme des icônes de feux de circulation . Bars données, une autre nouvelle fonctionnalité , l'ombre une partie de chaque cellule avec une barre horizontale pour afficher la valeur relative de chaque cellule par rapport à d'autres cellules dans une plage sélectionnée .
Pivot Tables facilitée
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Microsoft " Quoi de neuf dans Microsoft office Excel 2007 », explique un certain nombre d'améliorations de tableau croisé dynamique . Les utilisateurs pourront pousser un soupir de soulagement quand ils apprennent que la commande «Annuler» fonctionne désormais avec les tableaux croisés dynamiques . Essayez de mise en forme conditionnelle , y compris les nouvelles icônes de feux de circulation d'Excel , de classer visuellement les valeurs de la table. Utilisation de l' assistant de création de pivot permet de modifier l'affichage et des options de tri en un tournemain . Au lieu de fastidieux glisser-déposer, utiliser l'assistant cases à cocher pour modifier la façon dont les données sont affichées et triées .
Bénéficier du support
Dans l'article de Microsoft «Microsoft Office Excel 2007 Top 10 des avantages , " soutien de Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services est répertorié comme l'une des caractéristiques principales de vente de Excel 2007. Marque de nouvelles fonctions de cube dans Excel 2007 vous permettent de créer des rapports à partir de bases de données OLAP , et la connexion aux sources de données externes n'a jamais été aussi facile avec la bibliothèque de connexion de données Excel 2007. Pour trouver des fonctions de cube , allez dans " Formules > Plus de fonctions . "
