courrier fonctionnalités de Microsoft office de fusion vous permet de créer des étiquettes de publipostage pour un envoi en masse d'une manière efficace . Vous devez utiliser Microsoft Word pour effectuer le publipostage , qui fonctionne en connectant un document d'étiquettes à une liste d'adresses . Vous placez texte d'espace réservé sur les étiquettes , et une fois fusionnées, chaque étiquette contiendra l'adresse d'une personne sur la liste d'adresses . Vous pouvez créer une liste d'adresses dans différents types de fichiers de données , comme un tableur Microsoft Excel . Suivez ces étapes pour configurer une liste d'adresses dans Microsoft Excel à utiliser dans un publipostage de Microsoft Word . Choses que vous devez Liste d'adresses
Microsoft Excel
Microsoft Word
planches d'étiquettes
Afficher plus Instructions
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Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel.
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Commencez par entrer têtes de colonne pour chaque champ de données dans votre liste d'adresses . Cliquez dans la cellule A1 et tapez « Prénom ». Appuyez sur « Tab » pour passer à la colonne suivante. Entrez "Last Name ". Continuer sur la tabulation et en entrant les en-têtes de colonne pour adresse la rue 1 , adresse 2 , ville, état ​​et code postal .
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Cliquez sur la cellule A2 . Entrez le premier nom de la première personne dans votre liste d'adresses. Tab sur pour ajouter le reste de leurs informations d'adresse dans la colonne correspondante. Chaque ligne sera un enregistrement d'adresse individuelle.
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Appuyez sur " Entrée" pour passer à la ligne suivante vers le bas . Continuez à ajouter des informations d'adresse dans chaque cellule jusqu'à ce que vous avez complété la liste d'adresses .
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enregistrer le document. Donnez-lui un nom de fichier et l'emplacement dont vous vous souviendrez , comme vous aurez besoin d'utiliser le document plus tard.
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
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Cliquez sur l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer publipostage », puis « étiquettes ».
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Choisissez le type d'imprimante que vous allez utiliser pour imprimer les étiquettes . Sélectionnez le vendeur pour les feuilles d'étiquettes que vous allez utiliser . Sélectionnez le numéro de produit figurant sur l'emballage des feuilles d'étiquettes . Cliquez sur « OK ». Les étiquettes seront mis en place sous forme de tableau dans votre document Word.
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " dans l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur " Utiliser la liste existante . " Sélectionnez le fichier Excel que vous venez d'enregistrer pour vous y connecter .
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Cliquez sur " Modifier la liste des destinataires" de l'onglet " Publipostage " si vous ne voulez créer des étiquettes pour certaines des adresses dans votre liste. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les dossiers individuels en cochant celles que vous souhaitez inclure. Décochez ceux que vous ne voulez pas inclure .
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mettre en place les champs de fusion de courrier , qui servent d' espaces réservés sur les étiquettes . Chaque étiquette se connecte à un enregistrement d'adresse dans votre liste d'adresses, y compris tous les éléments de l'adresse dont vous avez besoin . Cliquez sur " Faire correspondre les champs " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields " de l'onglet " Publipostage " . Cela fera apparaître une nouvelle boîte de dialogue , montrant des éléments d'une adresse sur la gauche et les en-têtes de colonne à partir de votre liste d'adresses sur le côté droit .
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Cliquez sur le menu déroulant à droite de correspondre correctement le champ d'adresse correcte que vous voulez utiliser pour chaque élément. Sélectionner uniquement les éléments que vous souhaitez inclure sur les étiquettes . Par exemple, ne correspond pas à " titre de courtoisie " si vous n'avez pas une colonne pour le titre dans votre liste d'adresses.
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Cliquez sur la première étiquette sur le document Word . Si vous souhaitez inclure tout le contenu que vous souhaitez afficher sur chaque étiquette , insérez-le maintenant . Par exemple , vous pouvez ajouter un logo d'entreprise à chaque étiquette. Pour ce faire , cliquez sur l' onglet "Insertion " et choisissez " Photos " pour insérer le fichier image .
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Cliquez sur le même emplacement où vous souhaitez insérer le courrier de l'espace réservé champ de fusion . Cliquez sur « Bloc d'adresse » dans le groupe « écriture et d'insertion Fields" . Sélectionnez les éléments de l'adresse que vous souhaitez inclure , puis cliquez sur "OK".
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Cliquez sur " Étiquettes à jour " dans le groupe " écriture et d'insertion Fields" . Cette mesure s'appliquera le contenu de la première étiquette à toutes les étiquettes de la page .
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Aperçu du publipostage après que vous avez fini de configurer la première étiquette. Cela vous permettra de voir les résultats de la fusion de courrier avant de le remplir . Cliquez sur " Aperçu des résultats " dans le groupe " Aperçu des résultats " .
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connecter votre imprimante à l'ordinateur et le nourrir avec les feuilles d'étiquettes avant de terminer la fusion.
18 < p> Cliquez sur « Terminer et fusionner " dans le groupe "Terminer " dans l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur «Imprimer » Documents à imprimer les étiquettes.