Microsoft Excel est un programme idéal à utiliser afin d'organiser et de manipuler de grandes quantités de données. Cependant, le logiciel peut sembler écrasante au premier abord . Si vous êtes confronté à essayer de comprendre comment utiliser Microsoft Excel pour faire une feuille de calcul Excel de base , le meilleur moyen est d'apprendre en faisant . Commencez à entrer les données et essayer quelques méthodes de mise en forme de base différents . Bientôt, vous commencez à vous sentir à l'aise avec le logiciel. Choses que vous devez
Excel 2007 ou Excel 2010
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Démarrez Microsoft Excel. Double-cliquez sur l' icône du bureau et Excel s'ouvre avec une feuille vierge. Si vous ne trouvez pas l'icône Desktop, cliquez sur le bouton "Microsoft" "Start" ou , puis cliquez sur " Tous les programmes ". Cliquez sur « Microsoft Office », puis cliquez sur «Microsoft Excel ».
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Cliquez sur la cellule "A1" et entrez le nom de la colonne. Par exemple, si vous faites un budget, alors vous pouvez taper " revenu ". Les données dans Excel sont entrés dans les colonnes de mise en forme facile et l'insertion des formules et des fonctions .
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Entrez vos autres têtes de colonne de la ligne 1 . Dans l'exemple de feuille de budget , cliquez sur la cellule "B1" et tapez «Montant », puis cliquez sur la cellule "C1" et tapez «Dépenses» , puis cliquez sur la cellule «D1» et tapez « Montant ». Si vous avez rubrique vous voulez entrer autre colonne, cliquez sur la cellule "E1" et continuer à travailler tout au long de la feuille de calcul .
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Entrez les données dans vos colonnes. Cliquez sur la cellule "A2" et tapez votre premier article . Dans l'exemple du budget, ce pourrait être « prêt hypothécaire ». Appuyez sur la touche "flèche droite" pour déplacer le curseur dans la cellule "B2" et tapez le montant correspondant. Si votre prêt hypothécaire est « 1000 $ », puis tapez « 1000 $ » dans la cellule "B2 ".
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Additionnez les chiffres dans une colonne à l'aide de " somme automatique . " Mettez en surbrillance toutes les données dans une colonne que vous souhaitez ajouter , cliquez sur l'onglet « Accueil », puis « somme automatique " pour ajouter la colonne entière . Pour mettre en évidence les données dans une colonne, faites un clic gauche sur le coin supérieur gauche du premier élément, puis faites glisser le curseur vers le bas à droite de la colonne. Vous pouvez également cliquer sur l'identifiant de la colonne de mettre en évidence toute la colonne . L'identifiant de la colonne est le numéro ou la lettre au sommet de la colonne.
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Format vos cellules en les sélectionnant , puis en cliquant sur ​​" Format de cellule ". La fenêtre pop up vous donne une multitude de choix pour aligner les cellules , choisissez frontières et de remplir , puis sélectionnez le type de données que vous souhaitez dans les cellules . Dans l'exemple de budget, vous pouvez vous assurer que tous vos bulletins de participation sont en dollars . Cliquez sur l'onglet " Nombre " , cliquez sur " Devise " puis choisissez le type de monnaie que vous aimeriez avoir en cliquant sur la flèche à côté de «Devise ».