Si vous souhaitez déplacer efficacement les données d'Access vers Excel , vous pouvez utiliser l'assistant " Exporter". Si vous préférez utiliser l'accès mais un de vos collègues préfère utiliser Excel, vous pouvez vous déplacer rapidement les données d'Access vers Excel en effectuant une opération "Exporter" . Vous pouvez enregistrer les opérations d'exportation que vous prévoyez d'effectuer fréquemment et même les programmer pour exécuter automatiquement . En utilisant l'assistant d'exportation , vous pouvez exporter les tables, formulaires, requêtes et les dossiers sélectionnés, mais vous ne pouvez pas exporter modules ou des macros . Instructions
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Ouvrez le menu "Démarrer" , cliquez sur " Tous les programmes" puis le dossier " Microsoft Office " et ouvrir " accès". À ce stade, assurez-vous que Microsoft Excel ne fonctionne pas. Dans Access, cliquez sur "Fichier " et "Ouvrir " et sélectionnez la base de données que vous souhaitez vider .
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Sélectionnez la table, une requête , un rapport ou formulaire que vous souhaitez vider dans le volet de navigation. Assurez-vous qu'il n'y a pas d' erreurs dans votre table. Cliquez sur l'onglet " Données externes " .
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Cliquez sur le bouton « Excel » qui se trouve sous l'en-tête "Exporter" dans l'onglet " Données externes " . Tapez votre nom de fichier souhaité , et utilisez le menu déroulant pour sélectionner le format compatible Excel votre choix , par exemple " . XLS ». Cliquez sur " OK " et attendez que l'exportation à remplir. Lorsque vous êtes invité à " enregistrer les détails de l'opération d'exportation ", cliquez sur "Oui". Cela vous fera gagner du temps à l'avenir si vous souhaitez exporter les mêmes données.
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utiliser l'Explorateur Windows pour naviguer vers le dossier de destination où vous avez exporté votre base de données. Ouvrez le fichier exporté dans Excel. Vous avez évaluées avec succès les données à partir d'Access vers Excel .