En raison de l'abordabilité et de commodité , les scanners et tout-en- un imprimantes sont maintenant couramment utilisés dans les environnements privés et professionnels. La numérisation est une caractéristique populaire de tout-en- un imprimantes , comme des documents papier peuvent être convertis en une variété de fichiers électroniques. Selon la taille de la copie papier originale du document , ainsi que le format dans lequel il est scanné , un fichier converti peut être assez important . Vous pouvez numériser des documents PDF ( Portable Document Format ) à une petite taille en suivant quelques étapes . Instructions
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Télécharger et installer un programme d'écriture PDF . Beaucoup de ces programmes sont disponibles moyennant un supplément , mais il existe aussi des versions gratuites disponibles. Essayez PDFill , qui peut être téléchargé sans frais et est parfaitement adapté pour les convertissant des documents numérisés au format PDF .
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Ouvrez le logiciel fourni avec votre scanner ou tout-en -un imprimante . Types de programme varie en fonction des caractéristiques du scanner et du fabricant . Toutefois, le processus est en grande partie le même . Placez le document que vous souhaitez numériser vers une petite taille sur le plat de l'imprimante ou le chargeur automatique de documents, en fonction du nombre de pages .
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Sélectionnez l'option "PDF" dans le menu "Scan" . Si une option "PDF" n'est pas disponible , choisissez l'option " To File " dans le menu "Scan" et sélectionnez l'option "PDF" de la liste des types de fichiers. Cela permet de lancer une fenêtre séparée qui vous permettra de régler plusieurs options de numérisation .
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Sélectionnez l'option de couleur pour le document. Afin de maintenir la taille du fichier , choisissez l'option " Niveaux de gris " si possible. Si des choix qui impliquent couleur se traduira par une taille de fichier plus importante . Choisissez la résolution la plus basse possible de la " résolution " du menu déroulant . Plus la résolution , plus la taille du fichier final sera. Veuillez noter que vous devrez peut-être répéter les étapes 3 et 4 , en fonction de la qualité de la source , avant d'établir la résolution la plus basse possible pour le document.
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Utilisez la fonction « Parcourir» pour sélectionner un dossier dans lequel enregistrer le fichier PDF numérisé . Tapez un nom pour le fichier dans le champ " Nom de fichier " . Veuillez noter que certains programmes vont peupler automatiquement ce champ avec un nom pré-formaté . Cliquez sur le bouton «Scan» après que vous avez fini de régler les paramètres. Pour visualiser le PDF , cliquez droit sur le bouton "Démarrer " et sélectionner " Explorer". Localisez le dossier dans lequel vous avez sauvegardé le fichier PDF numérisé sous la rubrique "Dossiers" . Double-cliquez sur le fichier PDF pour le lancer.