Garder les détails financiers des employés en un seul endroit en utilisant un modèle de feuille de salaire de glissement mensuel dans Microsoft Excel. Excel offre de nombreux avantages pour tenue des dossiers financiers dans les entreprises, telles que la personnalisation du modèle pour les besoins de votre entreprise et y compris les formules de calcul des données. Dans certains endroits, c'est une question de la légalité d'utiliser un bulletin de salaire pour suivre et maintenir l'information financière des salariés . En outre, puisqu'il est mis à jour sur une base mensuelle , il fournit un résumé rapide à un coup d'œil de ce mois pour cet employé . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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Télécharger un bordereau modèle Excel de salaire, comme celui de la section Ressources . Vous pouvez également ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel et faire un selon les besoins de votre entreprise .
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Personnaliser les lignes et les colonnes avec les informations que vous souhaitez inclure . Informations de l'échantillon pourrait inclure le nom de l'employé , le département , la désignation , le nom de la banque, les types de comptes , numéro de compte bancaire , l'emplacement, la méthode de paiement , la période de formation et la date démissionner.
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Format des cellules dans la feuille de calcul avec les formules appropriées. Par exemple, dans la cellule des déductions , vous pourriez inclure une formule de pourcentage qui calcule le pourcentage de la déduction fiscale. De cette façon, lorsque vous tapez les gains bruts , la formule va calculer la déduction fiscale pour vous .
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remplir les rangées et les colonnes avec les informations de l' employé chaque mois.
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Tally le nombre de jours de travail de l'employé , le nombre d' absences , congés payés , les revenus totaux, déductions et autres informations à la fin de chaque mois. Gardez-le à d'autres dossiers de l'employé.