Si vous souhaitez envoyer un courriel un document de base de données Microsoft Access, envoyer le fichier directement dans votre application de messagerie principale avec l'accès outil "Email" dans le menu "Partager" du programme. Cela ouvre automatiquement un nouveau message e-mail dans l'application de messagerie par défaut de votre ordinateur avec le document d'accès ajoutée en pièce jointe . Ordinateurs basés sur Windows ne viennent pas avec Lotus Notes installé que le programme de messagerie natif , de sorte que vous devrez configurer votre ordinateur pour reconnaître Lotus Notes comme l'outil de messagerie par défaut pour envoyer des messages électroniques à partir d'Access . Instructions
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Cliquez sur le bouton " Démarrer" sur la barre des tâches de bureau. Cliquez sur « Programmes par défaut » dans le côté droit du menu Démarrer.
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Cliquez sur "Définir vos programmes par défaut . " Si vous êtes invité par Windows , entrez votre mot de passe administrateur , ce qui est généralement le même que le mot de passe de connexion Windows de l' ordinateur principal utilisateur .
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Attendez que la liste des programmes et applications installés à charger dans le section «Programmes » du « Définir vos programmes par défaut" fenêtre.
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Cliquez et mettre en évidence " Lotus Notes " dans la liste des programmes installés. Cliquez sur l'option "Définir ce programme comme défaut" à côté de la flèche verte sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer vos préférences .
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Lancez Microsoft Access.
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Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal du programme , puis cliquez sur «Ouvrir» pour ouvrir le fichier Access qui vous voulez envoyer un email à partir de Lotus notes.
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Cliquez sur «Fichier », puis sélectionnez «Partager» suivi de « E-mail ». Cela envoie une copie du document d'accès à Lotus Notes en tant que pièce jointe dans un nouveau message électronique .