Une des responsabilités que vous détenez en tant que gestionnaire ou propriétaire d'une entreprise est de créer un calendrier de l'employé. Parce que de nombreux facteurs influent sur la création d'un calendrier , y compris la nécessité de fournir à chaque employé un certain nombre d'heures ou de faire une marge de manœuvre en cas de changement de dernière minute , en établissant un calendrier peut être difficile . Toutefois, Microsoft Excel propose un modèle gratuit pour aider à organiser et personnaliser votre horaire. Instructions
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lancement Excel et commencer une nouvelle feuille de calcul vide . Cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur "Nouveau". Cliquez " feuilles de temps " dans le volet "Templates " et sélectionnez un modèle d' horaire de l'employé, puis cliquez sur "Créer".
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liste de vos employés par leur nom dans la première rangée (étiqueté "A") sous "Lundi " ( ou le premier jour dans votre calendrier ) . Cliquez sur les noms pour en surbrillance, puis appuyez sur "Control" et " C " pour copier . Cliquez sous la cellule sous «mardi» (ou le deuxième jour dans votre calendrier ) et appuyez sur "Control" et "P" à coller. Répétez l'opération pour entrer les noms des employés sous chaque jour de la semaine . Cliquez dans une cellule , tels que ceux contenant jours , de modifier les informations qu'il contient.
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régler les temps de la première rangée et les rangées à côté de chaque jour , qui sont automatiquement mis à débutera à 7 heures du matin , avec des incréments de temps d'une heure suivant ( aka 7 h, 8 h, 9 h) . Adaptez ce pour tenir compte des heures votre entreprise est ouverte , et faire les paliers (30 minutes , 2 heures) plus petit ou plus grand que nécessaire . Par exemple, si vous préférez incréments de temps de 45 minutes , vous pouvez lister " 7 heures du matin , 7h45 , 8h30 " dans les lignes suivantes à chaque jour.
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Compléter l'horaire de chaque employé sous la colonne de temps approprié pour chaque jour. En fonction de votre entreprise, vous voudrez peut-être de distinguer ce poste que l'employé travaillait , comme « caissier » ou « serveuse ». Tapez le poste dans la cellule en dessous du moment où ils sont censés travailler . Totalisera le nombre d'heures qu'ils ont pour chaque semaine dans la colonne "Total" à l'extrême droite .