Si vous avez déjà travaillé dans une grande feuille de calcul Excel, vous savez, il ya peu de choses plus pénibles que de vérifier manuellement que d'une longue liste de données n'a pas entrées en double . Beaucoup de nouveaux utilisateurs de Microsoft Office 2007software , qui fait partie de la suite Office 2007 , peut-être un peu perdu lorsque l'on tente de tester les longues listes de doublons . Mais, avec un peu d'orientation , même un utilisateur novice sera en mesure d'identifier et de modifier les entrées en double dans une liste Excel. Choses que vous devez
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Ouvrez le fichier Excel , vous devez vérifier et sélectionnez la lettre de la colonne représentant la colonne de données que vous voulez essai de doublons . Une fois sélectionnée, la colonne entière doit être bordé par l' audacieux plan de sélection de cellule , et la lettre de la colonne aura changé de couleur à une teinte plus foncée de bleu-gris.
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Cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle dans l' barre d'outils " Styles " situé sur la moitié droite de l'écran ( entre le nombre et les cellules barres d'outils ) . Un menu déroulant apparaît.
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Déplacez votre curseur sur l'option " Highlight Cellules de règles " pour activer le menu pop-out secondaire. Déplacez votre curseur vers la droite pour entrer dans le menu secondaire et faire défiler vers le bas jusqu'à ce que l'option "Valeurs Dupliquer" est mis en évidence .
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Cliquez sur l'option "Valeurs Dupliquer" . Excel met instantanément toutes les valeurs en double dans la colonne sélectionnée. Un « valeurs dupliquées " boîte pop -up apparaîtra avec les valeurs dupliquées mis en évidence en couleur. À ce stade, vous pouvez vérifier ou modifier les doublons .