Peut-être que vous avez eu à importer ou convertir des données dans un tableur Excel , et certains éléments d'information sont désormais regroupées en une seule colonne . Disposer de données combinées , comme un prénom et un nom , dans une seule cellule peut poser des problèmes si vous voulez manipuler ou trier chaque élément d'information séparément. Excel vous permet de séparer les données en colonnes à l'aide de son texte spécial Assistant Convertir les colonnes, mais le processus nécessite plusieurs étapes . Instructions
Préparez vos colonnes
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Ouvrez le fichier Excel avec les données que vous souhaitez partager .
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Insérer une colonne vide à droite de la colonne avec données que vous souhaitez partager . Par exemple, si la colonne que vous souhaitez diviser est la colonne F et les données existent dans la colonne G que vous ne voulez pas écrasé , insérer une nouvelle colonne entre les colonnes F et G. Pour insérer une colonne , cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne de droite de votre colonne de données .
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Cliquez sur l'onglet «Accueil» sur le ruban.
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Cliquez sur le bouton «Insérer » dans le groupe cellules .
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Sélectionnez " Insérer une feuille colonnes " pour créer une colonne vide à gauche du curseur , c'est- à droite de la colonne de données. Par exemple, si vos données se trouvent dans la colonne F , vous cliquez sur n'importe quelle cellule dans la colonne G avant d'insérer la colonne. Excel crée une nouvelle colonne à gauche de la colonne G.
partager votre colonne
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Cliquez sur l'onglet "Data" dans le ruban.
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Sélectionnez la colonne que vous souhaitez diviser en mettant en évidence la colonne. Pour mettre en évidence la colonne , cliquez sur la lettre de la colonne .
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Cliquez sur l'onglet "Data " sur le ruban. Cliquez sur " texte en colonnes . " Vous verrez un assistant pop up qui vous guidera à travers le processus .
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Sélectionnez soit " Délimité " ou " largeur fixe " et cliquez sur "Suivant".
10 < p> Sélectionnez le type de séparateurs que vous voulez si vous avez sélectionné " délimité " dans l'écran précédent . Le séparateur le plus commun est un espace. Sélectionnez autant de séparateurs que celles qui s'appliquent . Excel va utiliser cette information pour déterminer où une partie des données se termine et un autre commence donc il peut diviser les données de façon appropriée . Si vous avez sélectionné « Largeur fixe », vous verrez une règle au-dessus de vos données. Cliquez sur la règle aux endroits voulus pour créer une pause.
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Cliquez sur "Suivant". Vous verrez la troisième étape dans le processus.
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Sélectionnez un format pour chacun de vos deux colonnes si vous voulez. Cependant, ce n'est pas nécessaire , et vous pouvez toujours ajuster les formats plus tard. Excel affectera le format général pour chaque colonne par défaut.
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Cliquez sur "Terminer".