Les propriétés du fichier d'Excel sont également connus en tant que métadonnées . Ils contiennent des informations sur le fichier comme auteur , sujet, titre et d'autres mots-clés qui identifient les documents ou le sujet. Vous pouvez utiliser les métadonnées pour organiser facilement vos documents par des propriétés et leur recherche en fonction de leurs propriétés . Les étapes suivantes montrent comment créer des propriétés personnalisées dans Excel 2007. Instructions
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Début Excel en cliquant sur ​​l'icône intitulée Microsoft Office Excel 2007 . Il peut être situé sur le menu Démarrer , barre de lancement rapide ou de bureau.
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Cliquez sur l' élément de menu "Fichier" avec le bouton gauche de la souris , puis sélectionnez la ligne intitulée "Propriétés" pour apporter l'écran des propriétés du fichier . Sélectionnez l'onglet personnalisé pour afficher le panneau personnalisé . Entrez un nom pour la propriété personnalisée ou sélectionnez un de la liste déroulante «Nom ».
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Regardez les 2 boutons sur la droite . Ils sont grisés , ce qui signifie qu'ils ne sont pas fonctionnels à ce point parce que vous n'avez pas entré de valeur pour la propriété . Ces boutons seront étiquetés "Ajouter" ou "Supprimer" si la propriété sélectionnée n'a pas de valeur . Sinon, ils seront étiquetés «Modifier» et «Supprimer».
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Sélectionnez un type de données dans la liste déroulante intitulée "Type". Vos données peuvent être du texte, une date , un numéro ou logique ( oui ou non) . Entrez une valeur dans la case « Valeur ». Vos données doivent correspondre au type de données que vous avez sélectionné . Par exemple, si vous avez sélectionné un type de numéro , puis valeur doit être numérique .
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Notez que les boutons intitulés ajouter et de supprimer ou de modifier et de supprimer sont maintenant active. Vous pouvez maintenant ajouter, modifier ou supprimer la valeur spécifiée. Pour une nouvelle valeur , vous cliquez sur le bouton "Ajouter" .