Les cellules Excel 2010 feuille de calcul sont idéales pour le suivi des dépenses , comme vous pouvez saisir du texte et des chiffres dans les champs. Vous pouvez utiliser têtes de texte pour organiser vos factures par date, type et quantité de paiement , puis utiliser les cellules elles-mêmes pour stocker vos données numériques. Excel sera alors également vous permettre de créer un tableau à partir de vos données , vous permettant de voir rapidement combien d'argent total que vous avez passé sur la base de certains critères. Instructions
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Select
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type "Type de Bill" dans la cellule de la cellule " A1 ", situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul Excel 2010 . . Cette colonne contient le nom du projet de loi , comme "Rent " ou " électricité ". Sélectionnez la cellule à droite de la première et entrez dans le "Bill Montant ». Continuez de vous déplacer d'une cellule vers la droite et entrez dans le "Bill Mois ", " Date d'échéance ", " Montant payé » et « Date payée . " Vous pouvez également ajouter d'autres champs si il ya un autre aspect de chaque facture que vous souhaitez suivre.
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Sélectionnez la cellule A2. Entrez dans le type de facture pour le premier projet de loi que vous souhaitez suivre . Puis passer à la cellule directement à droite et entrez dans le montant de la facture . Continuez jusqu'à ce que vous avez entré toutes les informations disponibles pour ce projet de loi . Laissez la case « Montant payé » et « date de paiement » des champs vides jusqu'à ce que vous avez payé la facture .
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Entrez les informations d'un autre projet de loi en rangée 3. Continuez jusqu'à ce que vous avez toutes vos informations de facturation pour le mois entré po
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cellule A1 Select et maintenez le bouton de la souris enfoncé . Déplacez la souris sur la cellule la plus à droite de la dernière ligne de l'information que vous avez entré et relâchez le bouton . Sélectionnez l'onglet " Insertion" en haut de la fenêtre et cliquez sur le bouton "Table" . Sélectionnez «OK» pour créer la table . Cela permet de formater vos informations pour le rendre lisible et fournir déroulantes flèches qui vous permettra de vous affiner votre information.
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clic droit n'importe où dans le tableau , déplacez votre souris sur "Table" dans le menu contextuel et choisissez " Totaux Row" pour ajouter une ligne de sommation au bas de la table. Sélectionnez la cellule dans la ligne de totaux sous la rubrique « Montant du projet de loi " et choisissez " Somme " dans le menu qui apparaît. Cela va vous donner le montant total pour toutes les factures que vous avez saisies dans Excel. Vous pouvez faire la même chose pour le « Montant payé " colonne , ou toute autre colonne qui contient des données numériques.
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clic droit sur le numéro de ligne de la ligne de totaux et sélectionnez "Insert" si vous besoin d'ajouter un autre projet sur ​​le terrain. Cela va créer une ligne vide au bas de la table. En général, vous aurez à faire plusieurs fois chaque mois pour ajouter que les mois les factures .
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Sélectionner une flèche déroulante à côté de chaque en-tête d'affiner le tableau de simplement inclure les lignes qui contiennent certaines entrées . Vous pouvez regarder quelques factures d'un certain type , ou seulement des factures à partir d'un certain mois . La ligne de totaux mettra automatiquement à jour lorsque vous affiner le tableau .