Excel a le texte analyse et de traitement des outils qui le rendent utile pour plus qu'un simple comptable . Il a la possibilité d'importer des fichiers de valeurs séparées par des virgules , comme les systèmes de fichiers journaux classiques d'administration hors d'un serveur Windows ou Unix, et à partir de ces fichiers importés vous avez un certain nombre d'outils pour trier et tamiser les données. Deux des plus importants sont la mise en forme conditionnelle et les outils de tri d'Excel . Instructions
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exporter votre fichier de log dans un fichier CSV en utilisant les procédures pour le logiciel serveur que vous utilisez. Conservez-le à l'ordinateur avec Excel.
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Démarrez Excel et charger le modèle Excel que vous souhaitez afficher le fichier journal po Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Recherchez et double- cliquez sur le fichier CSV pour l'ouvrir. Excel convertit automatiquement le fichier CSV à une feuille de calcul Excel.
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Mettez en surbrillance la colonne avec les comptes de connexion , puis sous l'onglet Accueil, cliquez sur " Mise en forme conditionnelle . « Clic » mise en évidence des cellules Règles» et dans le sous -menu cliquez sur «mettre en évidence les valeurs en double . " Cela change la mise en forme de toutes les cellules dans cette colonne avec un contenu en double.
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Mettez en surbrillance la colonne des comptes de connexion et une autre colonne avec les informations que vous souhaitez suivre , comme la date d'ouverture de session et le temps, ou la liste des événements fait par le titulaire de compte , puis cliquez sur l'onglet " Accueil ", puis le "Sort et Filter" icône , qui ressemble à des lettres "A" et "Z" à côté d'un entonnoir. C'est à l' extrémité droite de l'onglet.
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Entrez les cellules que vous souhaitez trier. Par exemple , le tri par nom de compte et de connexion Dates va réorganiser la feuille Excel de sorte que toutes les données sont triées par le nom du compte , avec plusieurs instances d'un même compte connectant triée par ordre chronologique. Cela rend plus trivialement facile à repérer qui a été Connexion lorsque le serveur .