Microsoft Excel 2010 contient un certain nombre de fonctions que vous pouvez manipuler à analyser vos données. Si vous avez besoin d'obtenir un décompte du nombre de cellules correspondre à un certain état ​​, la fonction NB.SI va faire le travail . Cependant, la fonction NB.SI ne compter chaque cellule une fois , ce qui signifie que si vous avez plusieurs occurrences d'un mot dans une seule cellule , vous devrez diviser le texte en cellules individuelles d'abord , pour obtenir un décompte précis . Instructions
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Ouvrez le document Excel contenant le texte que vous souhaitez analyser . Sélectionnez la première cellule qui contient le texte . Maintenez enfoncée la touche "Shift" et sélectionnez la dernière cellule qui détiennent votre texte. Cela va créer une zone de sélection autour de votre texte. Appuyez sur "Ctrl " + " C " pour copier ces informations dans le presse-papiers .
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Cliquez sur une nouvelle feuille de calcul au bas de la feuille de calcul . Si toutes les feuilles sont actuellement utilisés , appuyez sur le bouton Nouvelle feuille de calcul, qui se trouve directement à droite de la dernière feuille de calcul.
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Sélectionnez la cellule "B1" sur la nouvelle feuille de calcul. Appuyez sur "Ctrl" + "V" pour coller l'information à cette fiche . Sélectionnez la lettre "B" ci-dessus les informations collées pour sélectionner la colonne entière .
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Cliquez sur l' onglet "Données" , puis sélectionnez le bouton " texte en colonnes " . Cela fera apparaître une petite fenêtre de l'assistant . Sélectionnez l'option " Délimité " sur la première page de l'Assistant , puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Space" dans les options disponibles et cliquez sur "Terminer". Chaque mot du texte va maintenant avoir sa propre cellule .
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Sélectionnez la cellule " A1 ". Entrez dans la formule suivante: = COUNTIF (B Z , "x" ) où "Z" est la dernière colonne qui contient du texte et "x" est le mot que vous recherchez . Appuyez sur Entrée et le nombre de fois où le mot apparaît dans le texte sera affiché dans la cellule " A1 ". Sélectionnez la cellule "A2 " et entrez dans la formule suivante: = COUNTIF (B Z , "x ? " ) Pour compter également les occurrences du mot qui sont suivis par un morceau de ponctuation
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. Sélectionnez la cellule " A3 " et entrez dans la formule suivante: . = somme ( A1 , A2) pour obtenir le décompte final du nombre de fois où le mot apparaît dans le texte