Microsoft Excel est un tableur qui permet aux utilisateurs de saisir et enregistrer des données dans divers domaines et de colonnes. Vous pouvez utiliser un formulaire pour faciliter la saisie et le stockage des données lorsque plusieurs dossiers sont d'une liste Excel . À certains moments, une liste Excel est petit et peut s'intégrer facilement et complètement sur votre écran. Toutefois, lorsque le nombre d'enregistrements est extrêmement large et recouvre sur plusieurs écrans , l'utilisation d'un formulaire , il est plus facile de manipuler l'information pertinente dans cette longue liste de données Excel. Fonction
Le formulaire de données est une boîte de dialogue qui affiche des informations complètes sur un seul disque à la fois. Vous ne pouvez pas afficher plusieurs enregistrements simultanément en utilisant le formulaire de données. Dans la forme de données , un record représente une ligne dans la liste des données Excel , par conséquent, la forme de données utilise les étiquettes de champ dans la liste des données Excel pour extraire l'information pertinente à partir d'une seule ligne et affiche l'enregistrement en vue de format de saisie des données.
créer des formulaires
dans les versions précédentes d'Excel, l'utilisateur formulaires ont été créés dans Visual Basic et ensuite ajouté à la feuille de calcul. Dans Excel 2007, pas de compétences de codage sont tenus depuis le formulaire utilisateur est une commande qui crée la forme pour vous. Un point pertinent de noter , c'est que l'option "Form" n'est pas automatiquement inclus dans les onglets du ruban . Par conséquent, si vous souhaitez faire usage de la fonction de la forme, vous devez d'abord ajouter l'option "Form" sur le ruban .
Ajouter des formulaires
Pour ajouter la commande de formulaire pour Excel 2007 et les rubans Excel 2010, vous aurez besoin d'ouvrir la boîte de dialogue options Excel et sélectionnez Personnaliser le formulaire dans la liste déroulante . Ensuite, choisissez " Toutes les commandes " de la boîte de dialogue , puis faites défiler la liste des commandes pour trouver «Formulaire ». Une fois que vous pointez votre curseur sur «Formulaire », il y aura une boîte pop up disant " ne figure pas dans le ruban . " Mettez en surbrillance " Form" , puis cliquez sur le bouton "Ajouter". Le bouton de commande "Form" affiche maintenant sur le côté droit de la boîte de dialogue. Lorsque vous cliquez sur "OK ", le bouton de commande "Form" s'affichera dans la barre d'outils Accès rapide .
Utilisation des formulaires
Lorsque vous cliquez sur l'icône " formulaire", un ensemble de données forme semblable à ceux dans les précédentes versions d'Excel s'affiche. Excel 2007 lève le titre figurant en haut du formulaire directement à partir du nom de la feuille contenant les données. Lorsque vous modifiez le nom de l'onglet de feuille de calcul Excel 2007 modifie automatiquement le titre du formulaire . Vous pouvez saisir des données vers la droite des étiquettes de champ . Toutes les données saisies dans un champ contenant une formule calcule automatiquement , et le résultat sera affiché. Lorsque vous cliquez sur " Enter", Excel enregistre les données et les sorties le formulaire lorsque vous cliquez sur « Fermer».
