Le filtrage vous permet de récupérer des informations spécifiques à partir d'une table. Par exemple, dans votre collection de recettes , vous pourriez courir un filtre pour localiser toutes vos recettes petit déjeuner qui contiennent des œufs . Filtrage par sélection est plus facile , mais avec une forme de filtrage est plus rapide si vous souhaitez utiliser plusieurs critères pour filtrer . Filtrage d'entrée est la plus précise . Ces instructions sont pour Access 97. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
Filtrage par sélection
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Ouvrez la table contenant les enregistrements que vous souhaitez filtrer .
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Situer un champ qui contient une instance de la valeur que vous voulez que les dossiers de contenir . En utilisant l'exemple de la recette , vous pouvez sélectionner un champ contenant le mot « petit ».
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cliquez sur le filtre par l'icône de sélection de la barre d'outils ou clic-droit sur le champ sélectionné pour produire une menu contextuel. Sélectionnez Filtrer par sélection . Access affiche un tableau contenant tous les incidents du champ que vous avez sélectionné .
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Pour affiner votre recherche , sélectionnez un second champ de la table filtrée et continuer. Par exemple, si votre but est de trouver tous les articles de petit déjeuner contenant des œufs , vous auriez suivante, sélectionnez «œufs» de la table filtrée.
Filtrage par formulaire
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ouverte une table ou un formulaire en mode Feuille de données.
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cliquez sur Filtrer par formulaire sur la barre d'outils . La fenêtre Filtrer par formulaire apparaît.
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Cliquez sur le champ qui spécifie les critères que les dossiers doivent satisfaire. Dans l'exemple de la recette , si vous êtes à la recherche d' articles de petit déjeuner , cliquez sur le champ Type de repas . Une liste s'affiche .
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Sélectionnez la valeur que vous recherchez (« petit-déjeuner »), ou tapez la valeur dans le champ .
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Cliquez sur Appliquer icône de filtre sur la barre d'outils ou utilisez la commande Appliquer /tri et de filtrage trouve dans le menu filtre. Vous recevrez une liste des dossiers qui correspondent à vos critères spécifiés.
Filtrage par entrée
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Ouvrez une table, une requête ou un formulaire en mode Feuille de données.
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Faites un clic droit dans un champ contenant la valeur que vous souhaitez filtrer .
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dans le filtre , tapez la valeur que vous voulez trouver . Si vous êtes à la recherche de tous les articles de petit déjeuner contenant des œufs , vous faites un clic droit sur le petit déjeuner , puis entrez «œufs» dans le filtre pour boîte.
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Si vous souhaitez filtrer une seule valeur , appuyez sur Entrée .
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Si vous souhaitez filtrer pour plus d'une valeur , appuyez sur la touche Tab. Cela vous permettra de garder à affiner votre filtre jusqu'à ce que vous avez l'ensemble des dossiers que vous voulez.