Comme nouveaux spectacles d'ascendance apparaissent à la télévision , l'intérêt pour la généalogie est passé d' un passe-temps des personnes âgées à un intérêt pour tous les âges . Il semble que beaucoup de gens sont à la recherche de leurs racines . Il ya des programmes de généalogie bien connus comme Family Tree Maker , RootsMagic and Legacy Family Tree utilisé pour construire des arbres généalogiques , mais des programmes comme Excel sont très utiles aussi . Excel peut être utilisé pour la généalogie de nombreuses façons de comparer des noms et des informations statistiques d'enregistrement et le tri des informations de sépulture . Excel devrait être utilisé pour organiser vos données généalogiques d'une manière qui est utile pour votre recherche . Instructions
Analyser et trier les données
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Ouvrez votre logiciel d'arbre généalogique . Créer un rapport avec les données que vous souhaitez analyser ou trier dans Excel. Exporter le rapport dans un fichier CSV . . Par exemple, vous voulez trier vos dossiers d'inhumation , si vous souhaitez sélectionner nom, date de naissance, date de décès, le lieu d' inhumation et de pierres .
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Ouvrez Excel . Importez le fichier CSV. . Enregistrez le fichier sous forme de fichier Excel. Trier les données d'une manière qui est utile pour vous. Pour reprendre l'exemple , trier les données par lieu de sépulture . Vous visualisez les individus dans votre arbre généalogique regroupés par où ils sont enterrés .
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Créer un nouvel onglet Excel pour chaque lieu de sépulture ou d'un cimetière indiqué. Copiez les champs de l'onglet principal dans l'onglet approprié. Visiter un cimetière pour localiser les tombes est beaucoup plus facile avec les données triées de cette façon. Vous êtes capable de voir toutes les personnes de votre arbre généalogique enterrés dans ce cimetière. Après avoir visité le cimetière et de localiser de nouvelles tombes pour les personnes ne figurant pas sur votre liste onglets, vous pouvez ajouter ces informations à votre base de données.
Créer une recherche Connexion
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Créer un nouveau fichier Excel comme un journal de recherche . Type de colonne les noms d'en-tête : . Nom de la source , Repository, Cote , emplacement, commentaires, le statut , la citation
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remplir le journal de la recherche avec des livres , des cartes, microfilms et autres éléments que vous souhaitez voir sur votre voyage de recherche suivant. Inclure autant d'informations que possible sur le nom de la source , Repository, Cote et emplacement que vous le pouvez .
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journal d'impression de la recherche et prendre sur votre voyage de recherche à remplir pendant que vous travaillez à travers le articles . Plutôt que d'imprimer le journal , vous pouvez prendre votre ordinateur portable si le référentiel permet l'utilisation d' un dans leur domaine de recherche.
