Microsoft Excel fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour gérer de grands ensembles de données numériques , créer des graphiques et d'organiser l'inventaire. Les fichiers Excel à base de texte ne sont pas particulièrement grand , mais un fichier Excel graphiquement lourd pourraient mâcher plusieurs méga-octets d'espace . Heureusement, vous n'avez pas besoin de supprimer les éléments graphiques de la feuille de calcul Excel pour réduire sa taille. Si vous avez besoin pour économiser de l'espace sur votre disque dur , ou si vous voulez envoyer le fichier à l'aide d'un programme avec des restrictions de taille des fichiers , vous pouvez réduire le fichier avec "zip ". Compression. Instructions
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Localisez le fichier Microsoft Excel vous voulez réduire . Dans la plupart des cas, vos fichiers Excel sont enregistrés dans le dossier "Documents" .
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Faites un clic droit sur ​​le fichier Excel. Une liste d'options s'affiche à l'écran.
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Passez la souris sur le "Envoyer vers " option. D'autres options apparaissent.
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Cliquez sur " dossier compressé (zippé ) . " Une fois que vous cliquez sur cette option , un nouveau fichier est créé sur votre ordinateur. Le fichier a le même nom que la feuille de calcul Excel, mais il se termine par " . Zip" au lieu de " . Xls " ou " . Xlsx . " Le nouveau fichier est nettement plus petit qu'un fichier Excel traditionnelle.