Bien que Excel est efficace à générer et de traiter vos données, il n'est pas le meilleur choix pour l'affichage ou le présenter . Word, en revanche, peut produire des rapports, des documents et autres supports de qualité présentation . Il est donc logique d' utiliser Word pour afficher vos données Excel . Pour charger des données Excel dans Word, d'abord enregistrer les données Excel au format Excel 97-2003, puis utiliser la commande "Open" de Word pour charger les données . Le bouton Office des instructions
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Cliquez sur Excel, puis cliquez sur la commande "Ouvrir". Recherchez et double-cliquez sur un fichier que vous souhaitez ouvrir dans Word . Cliquez sur " Enregistrer sous" commandement après le chargement du fichier , puis cliquez sur le format " Excel 97-2003 " du "type" liste déroulante. Ce format permet de lire les mots de données Excel . Cliquez commande "Fermer" du bouton Office de fermer le classeur. Sur le bouton Office
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Cliquez sur Word, puis cliquez sur la commande "Ouvrir " . Cliquez sur le type "Excel" de la "Type " liste déroulante, puis accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le classeur Excel à l'étape précédente .
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Double- cliquez sur le classeur à commencer à charger. Word affiche un message d'avertissement indiquant la présence possible de contenu malveillant. Cliquez sur " Oui" pour poursuivre l'ouverture du classeur.
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Cliquez sur l'option "Tout " dans le contrôle liste déroulante intitulée « Ouvrir document , " si vous voulez charger l'intégralité du classeur Excel dans Word. Sinon, cliquez sur l'une des feuilles figurant dans le menu déroulant pour sélectionner simplement cette feuille pour l'importation de Word. Par exemple, si vos données Excel est uniquement sur ​​" Feuil1 ", cliquez sur cette feuille dans le «document Open" déroulante.
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Cliquez sur le "range Name" liste déroulante si vous avez choisi d'importer seulement un tableur particulier à l'étape précédente . Passer cette étape si vous importez l'intégralité du classeur . Sinon, cliquez sur une plage de cellules nommée dans le classeur d'importer simplement que la plage nommée . Par exemple, si le classeur contient un blocage des cellules nommées " ArtPatrons ", vous pouvez cliquer sur ce nom dans la " gamme Name" liste déroulante pour importer tout ce bloc de cellules.
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Cliquez sur "OK" d'importer des données Excel dans Word. Word formater les données importées sous forme de tableau dans un nouveau document Word .