Alors que Microsoft Excel est un outil de travail viable , il peut aussi être un atout précieux pour garder la trace des ménages et des données personnelles . Congé familial pour raison médicale est quelque chose qui doit être suivi afin que vous puissiez être prêt lorsque vous en avez besoin. La FMLA ( Family Medical Leave Act ) a des lignes directrices spécifiques pour combien de temps est autorisé pour les employés et comment elle est accumulée . Mise en place d' une feuille de calcul Microsoft Excel vous tiendra au courant de combien de temps vous avez accumulé , combien vous avez utilisé et combien vous avez quitté . Choses que vous devez
Microsoft Excel programme
Connaissance de base de la façon d'utiliser Excel
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mettre en place la feuille
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Commencer un nouvel Microsoft Excel .
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Définir votre orientation de la page "Portrait ". dans Excel 2007, cliquez sur l'onglet " Mise en page " dans le ruban en haut de l'écran. Cliquez sur " Orientation ", puis " Portrait " dans la section " Mise en page " .
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Ajoutez votre en-tête de page. C'est juste une façon de savoir ce que vous cherchez à dans le cas où vous avez besoin d'imprimer la feuille de calcul . Sélectionnez les cellules A1 à I1. Cliquez sur le bouton " Fusionner et centrer ", ce bouton se trouve sous la section "Alignement" dans l'onglet "Accueil" . Tapez ce que vous voulez dans les cellules nouvellement fusionnée. Par exemple, vous pouvez utiliser " familial pour raison médicale Congé Tracker » ou «Feuille FMLA . "
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cellule G2 Select et tapez « montant de départ ». Sélectionnez la cellule «I2» et tapez le montant de congé familial que vous avez accumulés jusqu'ici. Vous pouvez obtenir ce montant de Division des ressources humaines de votre entreprise ou en cochant la directive FMLA .
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Sélectionnez la cellule A3 et le type "Date" pour l'en-tête de colonne. Cela vous du type de données qui sont suivis dans les colonnes raconte .
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Sélectionnez la cellule B3 et tapez " quantité utilisée . " Cette colonne indique combien de temps vous avez utilisé pour une certaine date.
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Sélectionnez la cellule C3 et tapez " Montant Gauche . " Cette colonne indique le temps de congé familial qu'il vous reste . Redimensionner toutes les colonnes de sorte que la tête de colonne peut être facilement lu.
Ajout formules
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Sélectionnez la cellule C4 et tapez la formule "= I2- B4 " avant d'appuyer sur la touche" Entrée " . Cela va soustraire le montant utilisé de la somme de départ.
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cellule Select C5 et tapez la formule "= C4 -B5 », puis appuyez sur la touche "Entrée". Cela permet de garder une trace de combien de temps vous avez quitté après la saisie des montants différents que les jours passent.
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copier la formule de la cellule C5 pour les autres cellules de la colonne à la fin de la page . Pour ce faire, sélectionnez la cellule C5 . Placez le curseur de la souris dans le coin bas, à droite de la cellule. Le curseur se transforme en une fine croix noire. Cliquez sur le bord et faites-la glisser vers le bas de la page.
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Entrez les dates et le montant de temps utilisé chaque fois que vous utilisez le temps FMLA . Comme vous continuez à indiquer les dates et nombre d'heures de congé familial utilisée , la feuille va calculer combien vous avez quitté .