Si vous avez une liste de noms dans un document Microsoft Word que vous souhaitez utiliser dans un tableur Excel sans avoir à retaper , comprendre les capacités de fichiers d'importation d'Excel peuvent atteindre cet objectif et vous faire économiser un temps précieux. Instructions
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Assurez-vous que toutes les données d'adresse dans le document Word a été formaté de façon à ce que tous les champs sont séparés par une tabulation ou une virgule . Par exemple , le nom [Tab] , Adresse [Tab] , City [ Tab] , etc
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Cliquez sur le bouton "Fichier" et puis choisissez " Enregistrer sous ". Accédez à l' emplacement du dossier que vous choice.Type un nom pour le nom de fichier pour le document dans l'espace prévu . Cliquez sur le " Save as type" liste déroulante et choisissez " texte brut ", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la fenêtre pour créer une version texte de votre document Word.
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lancement Excel et cliquez sur l'onglet "Data" sur le ruban Excel en haut de l'écran. Dans le groupe Obtenir des données externes cliquez sur le bouton " From Text " . Accédez au fichier texte que vous venez de créer , puis double- cliquez dessus pour lancer l'Assistant Importation de texte .
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Sélectionnez " Délimité " dans la première étape de l'assistant et cliquez sur le bouton "Suivant" . Assurez-vous que Excel a identifié le séparateur approprié pour vos données, soit un onglet ou une virgule, puis cliquez sur le bouton "Suivant" .
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Cliquez sur pour sélectionner chaque colonne individuelle que Excel a créé à partir de vos données dans la section Aperçu des données et sélectionner le réglage du format de données de la colonne souhaitée pour les données de cette colonne. Laissez le paramètre sur "Général" si vous n'êtes pas sûr du format à choisir. Vous pouvez toujours changer le format tard.
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Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer l'Assistant , puis cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre Importation de données pour coller vos données de mot original dans Excel. Photos